Assistant administratif H / F

Grand Paris Sud Est Avenir; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité du Grand Paris Sud Est Avenir recherche un agent administratif pour rejoindre ses équipes. Ce poste implique l'accueil du public, la gestion administrative et le soutien à la direction, dans un environnement dynamique et engagé pour le service public. Le candidat idéal aura des compétences en secrétariat, sera polyvalent et saura s'adapter aux différents enjeux du secteur public.

Prestations

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Congés en périodes de vacances scolaires

Prestations d’action sociale via le CNAS

Qualifications

• Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public.
• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique ; renseignement et orientation du public.
• Gestion administrative ; traitement des dossiers et saisie de documents.
• Gestion financière ; encaissement des recettes et suivi comptable.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Expression orale et écrite de qualité

Polyvalence

Esprit d'initiative

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’accueil

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA,Grand Paris Sud Est Avenirréunit 16 communes

• du Val-de Marne pour unepopulation de 321769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km²des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité,74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1200 agents investis dans les métiers des filières techniques(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) etadministratives (droit, finances, achats publics...).

La diversitédes provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesuredel'ambition du territoire.

En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovationdes équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

• Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Animé d’une forte ambition en matière culturelle, GPSEA a, dès sa création, intégré un grand nombre d’équipements culturels. Cette volonté se traduit par un conséquent Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) permettant de garantir une offre de service qualitative au sein de structures modernisées. Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité administre un réseau de 9 conservatoires dont trois classés (CRI d’Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil) et porte plusieurs projets de réhabilitations / constructions (pôle culturel de Chennevières-sur-Marne, nouveau conservatoire de Bonneuil-sur-Marne…).

Au premier semestre 2027, le conservatoire de musique, d’art dramatique et d’arts plastiques de Bonneuil-sur-Marne (actuellement 250 élèves dont 40 en art dramatique, 20 disciplines musicales, 12 ateliers de pratiques collectives…) déménagera dans de nouveaux locaux de 1 300 m2 à la Ferme du Rancy (lieu patrimonial inscrit au titre des monuments historiques). Il disposera ainsi d’un cadre adapté permettant de poursuivre et amplifier le développement de l’offre pédagogique, y compris en consolidant les pratiques collectives et en s’ouvrant aux arts plastiques, nouveau département dont la préfiguration a débuté à la rentrée 2024-2025. Ce projet bâtimentaire majeur aura vocation à consolider l’offre culturelle à l’échelle de son territoire d’implantation. Dans ce cadre, le classement du conservatoire représente un enjeu central.

• Accueil Accueil physique et téléphonique ; Renseignement et orientation du public.
• Assistanat de direction Organisation de la vie professionnelle de la direction.
• Gestion administrative Gestion et affichage d'informations ; Traitement des dossiers et saisie de documents ; Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; Planification et suivi ; Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Gestion financière Encaissement des recettes réglées par les usagers ; Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ; Gestion des impayés ; Tenue comptable des régies de recettes et d’avances ; Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies ; Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.

Profil recherché

• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et de communication (internet, réseaux sociaux, Microsoft 365, logiciels PAO, Civil net finances, iMuse) ;
• Expression orale et écrite de qualité ;
• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Sens du service public ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
• Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
• Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.
• Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ou financière ;
• Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.

Conditions du poste

• Congés en périodes de vacances scolaires ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
• Prestations d’action sociale via le CNAS ;
• Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€ / mois) ;
• Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

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