Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Boé; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir les Ingénieurs projets dans le secteur de l'ingénierie. Ce poste à temps partiel implique des responsabilités variées, telles que la gestion des appels, l'administration des dossiers travaux, et la préparation de documents essentiels. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une expérience pertinente, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers ses employés, et contribuez à des projets passionnants dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers travaux.
• Préparation des PV de réception et des dossiers de sécurité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Bac+2 PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire à temps partiel.
Mission :
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. Vos missions principales :

1. L’accueil téléphonique
2. La gestion courante et administrative des dossiers travaux
3. La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
4. La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés
5. Accompagner l’action commerciale auprès des clients

Horaires : temps partiel à définir avec l'entreprise.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation. Vous recherchez un emploi à temps partiel.
Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.