ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Groupe Chopard; Besançon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant (carte)

Participation aux résultats

Conditions d'achats collaborateurs

Comité Social et Economique

Résumé du poste

Le Groupe Chopard, acteur majeur de la distribution automobile et des services immobiliers, recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets immobiliers et des installations liées aux bornes de recharge, sous la responsabilité de la Responsable Commerciale et du Responsable Immobilier Groupe.

Vous êtes l interlocuteur privilégié des clients, prestataires et services internes, garantissez le classement, la fiabilité des

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif polyvalent.

Responsabilités

• Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs et les dossiers liés aux activités immobilières et à l’installation des bornes de recharge.
• Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, diffusion des documents).
• Coopérer avec les clients, prestataires et services internes pour la réussite des projets.
• Participer à la planification et au suivi des interventions et opérations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Relation client

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Maîtrise bureautique

Formation

Formation en assistanat / gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire.

En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos électriques ainsi que bornes de recharge viennent étoffer son offre. Ces activités s’ajoutent aux 105 points de vente automobiles répartis en 16 marques.

La culture d’entreprise du Groupe se définit à travers les valeurs d’Humain, d’Engagement et d’Excellence. Elles garantissent le bien-être de nos collaborateurs et permettent d’accomplir nos objectifs individuels et collectifs.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, et nous adaptons les conditions de travail aux besoins spécifiques de chaque collaborateur, dans la mesure du possible et en cohérence avec les contraintes du poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et être le partenaire de notre réussite ? Rejoignez-nous !

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité « Bornes de recharge électrique » et afin d’accompagner notre service « Immobilier Groupe » pendant un congé maternité, nous recherchons, dans le cadre d’un CDD de 6 mois,

un Assistant Administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale de l’activité Bornes de Recharge et au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets Immobiliers du Groupe et des activités liées à l'installation de bornes de recharge électriques.

Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, prestataires, fournisseurs et services internes. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité des informations et la bonne coordination des actions nécessaires à la réussite des projets.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de projets liés aux nouveaux usages de la mobilité et au développement immobilier du Groupe.

Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur les missions suivantes :

• Préparer, suivre et contrôler les devis, commandes, factures et autres documents associés aux différentes opérations ;
• Garantir la conformité, la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires ;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers (classement, archivage, diffusion des documents) ;
• Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs, prestataires et services internes ;
• Participer à la planification et au suivi des interventions, installations et opérations ;
• Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord d'activité.

Un parcours d’intégration personnalisé ainsi qu’une formation interne à nos activités et outils vous permettront d’être pleinement opérationnel(le) et performant(e) !

Profil recherché

De formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d’adaptation ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience dans les domaines de l'immobilier, des travaux, de la gestion de projets ou de services techniques serait un plus.

Nos avantages :

• Titres restaurant (carte)
• Participation aux résultats
• Conditions d'achats collaborateurs
• Comité Social et Economique

Rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants et participez au développement des solutions de mobilité de demain !