Assistant administratif H/F

Charly; Berre-l'Étang; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Berre-l'Étang. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des factures clients et fournisseurs, tout en apportant un soutien administratif au responsable de l'agence. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences administratives. Avec une rémunération compétitive et des avantages tels que des tickets restaurants et un poste de parking, cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans leur carrière tout en apprenant aux côtés d'un responsable bienveillant. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe engagée et dynamique.

Prestations

Tickets restaurants

Place de parking

Formation continue

Qualifications

• Expérience préalable dans la gestion administrative requise.
• Capacité à facturer des clients et à gérer les encaissements.

Responsabilités

• Établir et éditer les factures clients via le logiciel interne.
• Participer à la gestion des factures fournisseurs et gérer l'accueil.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Aisance relationnelle

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.

Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.

Le Poste

Vous préférez les chiffres aux lettres ? Vous avez les yeux en face des trous et rien ne vous échappe ?

Alors, rejoignez notre client, société spécialisée dans la distribution de matériel de second œuvre, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Berre-l'Étang.

Notre client recrute un Assistant administratif H/F pour accompagner le responsable de l'agence de Berre-l'Étang dans la gestion administrative et le suivi des factures clients.

À Ce Titre, Vos Missions Sont

• Établir les factures clients via le logiciel interne,
• Éditer les factures en direction des clients,
• Enregistrer les encaissements clients,
• Participer à la gestion des factures fournisseurs : vérifier les montants et valider les factures,
• Gérer le standard et l'accueil de l'entreprise.

Profil

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vous avez une première expérience dans la gestion administrative d'une entreprise et avez déjà eu l'occasion de facturer des clients ?

Vous avez une aisance relationnelle et une vivacité d'esprit qui vous permet de vous adapter à différentes situations ?

Vous avez envie de continuer à apprendre avec un responsable sympa et habitué à former ses collaborateurs ?

Alors Voici Ce Que Charly Vous Propose

• Poste en CDI basé à Berre-l'Étang,
• Rémunération entre 24k€ et 26k€ brut annuel selon profil sur 12 mois + tickets restaurants (10€/jour),
• 35h hebdomadaires : 7h30 -12h / 13h30 - 16h,
• Statut Employé,
• Place de parking à disposition du salarié,
• Poste à pourvoir dès que possible (préavis acceptés).

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous n'avez aucune expérience en facturation ou que vous ne vous épanouissez pas via des tâches parfois répétitives.

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !

Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le Processus De Recrutement

• Un entretien avec Clarisse, Consultante en recrutement chez Charly,
• Un entretien avec le Directeur général, et un entretien avec le Responsable Administratif et Comptable.