Assistant Administratif (H/F)

FMS2i; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bayonne recherche un administrateur pour vérifier les factures fournisseurs et gérer les contrats. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac à Bac +2 et une expérience en administration. Le salaire proposé est entre 1900 € et 2100 € selon l'expérience. Ce poste est réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Pas de compétences logicielles particulières requises.

Responsabilités

• Vérification et mise en paiement des factures fournisseurs.
• Support à la gestion des contrats et achats.
• Établissement et vérification des notes de frais.

Connaissances

Dynamique

Curieux

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme Bac à Bac +2

Description du poste

• Vérification des factures fournisseurs, codification analytique et Mise en paiement de celles-ci
• Support à la responsable administrative pour la gestion des contrats / les achats
• Établissement/Vérification et mise en paiement des notes de frais
• Récupération des relevés de compte
• Renseignement du suivi de trésorerie
• Transmission des pièces comptables au service financier puis classement numérique
• Gestion des besoins ponctuels des bâtiments (petits travaux, ménage, pannes) et des maintenances annuelles (incendie, électricité)
• Suivi conso de la machine à affranchir
• Récupération du KBIS à jour (tous les trimestres)
• Rédaction/ mise en page de courriers
• Gestion du courrier entrant et distribution aux différents services
• Gestion des frais généraux (fournitures de bureaux, éléments d’hygiène)
• Support aux réservations des gérants et collaborateurs
• Support à l’organisation des événements groupe
• Collecte des données de voyage pour le bilan carbone

Profil recherché

Savoir être : dynamique, curieux, percutant, pas peur de mettre les mains dans le cambouis.

Savoir-faire : expérience admin, diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine, pas de compétences sur logiciels particulières.

Informations complémentaires

Informations complémentaires :
• Localisation : Bayonne
• Horaires : Journée
• Démarrage : au plus vite
• Contrat : intérim
• Salaire : 1900 € à 2100 € selon expérience

Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.