assistant administratif H/F

SUP INTERIM; Bavilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Bavilliers. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et minimum 1 an d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de documents, des tâches administratives et la communication avec les clients. Le poste est en intérim pour 1 mois, 35 heures par semaine. Un bon relationnel et l'utilisation du Pack Office sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à travailler avec le Pack Office.
• Bon relationnel et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées aux chantiers.
• Prise de rendez-vous et suivi des heures des salariés.
• Classement et archivage des documents.
• Communication avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac +2 dans le secteur administratif

Description du poste

assistant administratif H/F 90 - BAVILLIERS

Offre n° 196KTTH
assistant administratif H/F

TACHES ADMINISTRATIF- Appel d'offres- Dossier administratif- Acte engagement- Dépôt sur plateforme dématérialisée- Préparation dossier chantiers acceptés- Faire étiquette N° du chantier et nom chantier- Classer les documents dans trieur chantier- Noter le chantier dans tableau chantier en cours- PPSPS- Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne )- Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier- Prendre rendez-vous chez client pour intervention- Standard téléphonique- Message sur cahier à transmettre à qui de droit- Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)- Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs- Classement commande dans trieur- Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée- Impression fiche journalière des salariés- Archives à faire tous les 15 jours- Courriers divers- Relevé heures agence intérim- Recherche personnel agence intérim- Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banqueProfil attendu :Bac +2 dans le secteur administratifMaitrise du Pack officeBon relationnel - Contact clientEsprit de synthèse

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• a déterminer selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Société SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire qui compte aujourd'hui 95 agences réparties dans toute la partie Nord de la France, et comportant une agence au Luxembourg. Partenaire économique régional de premier plan grâce à une connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires qui sont les principaux atouts de notre société. SUP INTERIM intervient dans de nombreux secteurs d'activités s'adaptant à l'environnement économique de sa région.Mme NAJATE AHMED

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