Assistant Administratif – H/F

Oxila; Bagneux; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'administration recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF à Bagneux. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation des réunions, et de la gestion des commandes. Une bonne maîtrise de SAP et d'Excel, ainsi qu'une excellente communication en anglais, sont nécessaires. Télétravail possible après intégration.

Qualifications

• Diplômé d’un bac+2/3 en gestion ou administration.
• Première expérience réussie dans une entreprise internationale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches pour 2 directions.

Responsabilités

• Gestion des agendas de 2 directions.
• Préparation des réunions avec reporting.
• Gestion des commandes et facturations.

Connaissances

Organisation

Communication orale et écrite

SAP

Excel

Anglais

Formation

Bac+2/3 en gestion ou administration

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Vue d'ensemble

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante.

Votre mission

Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F à Bagneux.

Vos Missions

• Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements…)
• Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations…)
• Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
• Organisation d’évènements et de séminaires (jusqu’à 100 personnes)
• Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
• Suivi des organigrammes
• Gestion des contrats
• Gestion des voyages avec l’agence de voyage
• Suivi du courrier
• Archivage sur le Drive

Horaires 8H30 - 16H30 du lundi au vendredi.

Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d’intégration de 3 mois.

Rémunération selon profil.

Le profil idéal

Diplômé d’un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans une entreprise internationale.

A l’aise avec SAP et Excel, vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches pour 2 directions.

Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.

Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais.

Candidature

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