Assistant Administratif - H / F

Oxila; Bagneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, OXILA, est à la recherche d'un Assistant Administratif à Bagneux. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion des agendas, de la préparation des réunions et de diverses tâches administratives pour soutenir deux directions. Ce poste exige une autonomie, une excellente organisation et des compétences en communication, avec une rémunération adaptée à votre profil.

Prestations

Télétravail possible après 3 mois

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2/3 en gestion ou administration.
• Expérience souhaitée dans une entreprise internationale.
• A l’aise avec SAP et Excel.

Responsabilités

• Gestion des agendas de deux directions.
• Préparation des réunions et gestion des commandes.
• Organisation d’évènements et suivi des contrats.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Polyvalence

Anglais

Formation

Bac+2/3 en gestion ou administration

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société

OXILA est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Elle propose les compétences de ses assistants administratifs pour accompagner les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Votre mission

Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un Assistant Administratif – H/F à Bagneux.

Vos Missions

• Gestion des agendas de 2 directions (réunions, déplacements…)
• Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations…)
• Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
• Organisation d’évènements et de séminaires (jusqu’à 100 personnes)
• Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
• Suivi des organigrammes
• Gestion des contrats
• Gestion des voyages avec l’agence de voyage
• Suivi du courrier
• Archivage sur le Drive

Horaires : 8h30 - 16h30, du lundi au vendredi.

Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d’intégration de 3 mois.

Rémunération selon profil.

Le profil idéal

Diplômé d’un Bac+2/3 en gestion ou administration, avec une première expérience dans une entreprise internationale.

A l’aise avec SAP et Excel, reconnu pour votre organisation. Autonome, capable de gérer plusieurs tâches pour deux directions.

Polyvalent, avec le sens du service, un excellent relationnel, et la capacité à s’adapter à des interlocuteurs exigeants.

Excellente communication orale et écrite, maîtrise de l’anglais.

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