Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Avignon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi de premier plan recrute un Agent Administratif / Hôte d’Accueil pour un établissement scolaire à Avignon. Le candidat idéal aura une expérience en accueil et sera responsable de l'accueil des visiteurs, ainsi que de la gestion administrative. Ce poste requiert des compétences en communication et une connaissance des procédures administratives simples.

Qualifications

• Expérience en tant qu'agent d'accueil obligatoire.
• Connaissance du projet éducatif et des valeurs de l'établissement.
• Capacité à gérer les contacts téléphoniques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Participer à la gestion administrative en lien avec les familles et les élèves.
• Recevoir, identifier et orienter le public.

Connaissances

Connaître le projet éducatif

Connaître certaines procédures administratives simples

Savoir appliquer des procédures administratives simples

Savoir accueillir, informer et orienter les visiteurs

Outils

GSUITE

Pack Office

APLIM / CHARLEMAGNE

Description du poste

Votre mission

Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Avignon Centre-ville, un Agent Administratif / Hôte d’Accueil (H/F).

Sous la responsabilité de l’Assistante de direction et du Chef d’établissement, vous aurez pour missions principales :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et en contrôler l’accès.
2. Recevoir, identifier et orienter le public vers les services correspondants.
3. Participer à la gestion administrative de l’établissement scolaire en lien avec les familles et les élèves (courriers, mails, secrétariat, etc.).

Votre profil

Une expérience sur un poste similaire dans un établissement scolaire est souhaitable, et une expérience en tant qu'agent d'accueil est obligatoire.

Les compétences requises :

• Connaître le projet éducatif et ses valeurs.
• Connaître l’organigramme et la carte des formations de l’établissement.
• Connaître certaines procédures administratives simples.
• Connaître le contenu du site internet pour renseigner les familles.

Les savoir-faire :

• Savoir appliquer des procédures administratives simples.
• Savoir utiliser la GSUITE et le Pack Office.
• Savoir utiliser le logiciel administratif APLIM / CHARLEMAGNE pour consultation et transmission de renseignements simples.
• Savoir gérer les contacts téléphoniques (filtrer, orienter, etc.).
• Savoir accueillir, informer et orienter les visiteurs.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.