Assistant Administratif H / F

Avipur; Avanton; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en hygiène collective à Avanton recherche un assistant administratif pour un contrat de 6 mois. Vous serez chargé de diverses missions comme la préparation de la comptabilité, la gestion des appels et des rendez-vous. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un CDI.

Qualifications

• Vous appréciez les chiffres.
• Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise.

Responsabilités

• Préparation de la comptabilité.
• Gestion des appels entrants.
• Prise des rendez-vous.
• Gestion des relances.
• Gestion de la facturation.
• Envoi des rapports et factures.
• Saisie des encaissements.

Connaissances

Rigueur

Précision

Organisation

Autonomie

Réactivité

Écoute

Entraide

Formation

Maîtrise de l'outil informatique (Pack-Office)

Description du poste

Notre société AVIpur est experte en hygiène collective. Nous proposons des prestations en hygiène de l'air (ventilation), et régulation des nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles). Pour sa filiale basée à Avanton (86), AVIpur recrute un assistant administratif H / F en CCD (6 mois) 35 h (évolution possible en CDI). Sous la responsabilité de la gérante, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation de la comptabilité, - Gestion des appels entrants, - Prise des rendez vous, - Gestion des relances, - Gestion de la facturation, - Envoi des rapports et factures, - Saisie des encaissements. Nos clients sont majoritairement des professionnels : établissements recevant du public, collectivités, hôpitaux, maisons de retraites, hôtels, restaurants, secteur tertiaire, industries

Personnalité recherchée : - Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et motivé(e). - Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie. - Vous pouvez faire preuve de réactivité, d'écoute et d'entraide. Formation / savoirs recherchés : - Vous appréciez les chiffres - Une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable. - Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise.