Assistant administratif (H/F)

France Travail; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant administratif (H/F) à Asnières-sur-Seine. Vous serez en charge des tâches administratives courantes, de la gestion des dossiers clients et de l'accueil téléphonique. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et maîtriser les outils informatiques avec une connaissance de Word et Excel, de préférence sur Mac. Le contrat est une CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 à 1803 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience réelle dans la planification, prise d'appels et gestion administrative.
• Maîtrise de l'outil informatique requise, travail sur Mac.
• Capacité à classer des documents et à gérer les agendas.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de la direction.
• Gérer les dossiers clients et classement.
• Réceptionner les appels et effectuer des devis.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance téléphonique

Connaissance de Word et Excel

Description du poste

Overview

Assistant administratif (H/F) — Mission: assurer les tâches administratives courantes de la direction, la tenue des dossiers en cours et l'agenda, gestion des dossiers clients, rédaction d'emails, transmission d'éléments aux partenaires, accueil téléphonique et prise en charge des devis selon les procédures internes.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction et la tenue des dossiers en cours et de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque client: mise à jour, rédaction d'emails, transmission des éléments aux partenaires, gestion des dossiers, classement.
• Réceptionner les appels téléphoniques et effectuer les devis selon les procédures de validation et de transmission internes.
• Accueillir le client en présentiel.

Profil recherché

• Rigoureux et organisé; expérience réelle dans la planification, la prise d'appels et la gestion administrative.
• Aisance téléphonique et maîtrise indispensable de l'outil informatique; connaissance Word et Excel préférable; travail sur Mac.

Conditions

• Type de contrat: CDD - 6 mois
• Durée du travail: 35H/semaine, travail en journée
• Salaire: brut mensuel entre 1802 et 1803 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements: jamais

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-faire et savoir-être

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

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