Assistant administratif (H/F)

ASSOCIATION REALISE; Arraye-et-Han; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion de documents, de l'archivage et de la mise à jour des procédures internes. Vous devez maîtriser les logiciels de bureautique et avoir une forte capacité d'adaptation. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à une organisation qui valorise le travail d'équipe et l'autonomie. Si vous êtes organisé, discret et avez un sens des responsabilités, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion administrative et archivage de documents.

Responsabilités

• Traitement de texte et mise en page de documents.
• Archivage de documents et mise à jour de procédures internes.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Discrétion

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Traitement de texte et mise en page de documents ;
2. Archivage de documents sur une gestion électronique documentaire ;
3. Archivage de documents papiers ;
4. Mise à jour de procédures, notes, et documents internes.

Profil

• Maîtrise impérative des logiciels de bureautique Word, Excel et PowerPoint ;
• Bonne capacité d'adaptation ;
• Patience, pondération, qualité d'écoute ;
• Sens des responsabilités ;
• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l'organisation et des priorités ;
• Discrétion ;
• Transport en commun non desservi, ce qui nécessite une autonomie supplémentaire.

Tout savoir-faire complémentaire sera accueilli favorablement.

Rémunération

Selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966.

Date de démarrage

Du 5 mai 2025 au 13 juin 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 mois dans un poste administratif similaire.

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier ;
• Classement de documents ;
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous ;
• Mise à jour de dossiers et bases de données ;
• Archivage de dossiers et documents de référence ;
• Utilisation des outils numériques.