Assistant Administratif H/F

Ville D'angers; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique à Angers recherche un agent administratif pour soutenir le bon fonctionnement de la bibliothèque Saint-Eloi. Le candidat idéal doit posséder un diplôme administratif, une expérience pertinente, et maîtriser les outils bureautiques. Vous interagirez avec divers services pour assurer le suivi des correspondances et des supports de communication. Ce poste est de catégorie C et le travail se fait du mardi au samedi.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine administratif requis.
• Expérience équivalente souhaitée.
• Connaissance des collectivités territoriales appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la bibliothèque municipale.
• Rédiger et mettre en forme des courriers.
• Suivre les travaux d'impression de l'imprimerie municipale.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Autonomie et rigueur

Capacité d'organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme administratif (BTS/DUT/BUT)

Description du poste

Au sein de la bibliothèque Saint-Eloi, et en lien direct avec la responsable des ressources internes du réseau de la bibliothèque municipale (réseau de 10 bibliothèques et ludothèques publiques), vous intégrerez l'équipe du service administratif du réseau de la bibliothèque afin de contribuer à son bon fonctionnement et à la diffusion des supports de communication, en travaillant de façon transversale avec différents services de la ville d'Angers.

A propos du poste :

Vos principales missions seront :
- Assurer le secrétariat de la Bibliothèque municipale :
- Rédiger et mettre en forme les courriers,
- Suivre les courriers entrants et sortants,
- Actualiser les bases de données de correspondants,
- Suivre les travaux d'impression réalisés par l'Imprimerie municipale,
- Mettre en forme et imprimer certains supports de communication internes et externes,
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages,
- Suppléer ponctuellement la personne chargée de l'accueil téléphonique,
- En cas d'absence, remplacer l'agent en charge de la base Chronotime (gestion du temps de travail) et le régisseur d'avances et de recettes de la médiathèque Toussaint.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (BTS/DUT/BUT), vous justifiez d'une expérience équivalente et avez idéalement une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, d'image et de mise en page, tableur, messagerie électronique). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute. Autonome, rigoureux(se), vous savez organiser vos priorités. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires :

• Lieu : Bibliothèque Saint-Eloi, 9 rue du musée 49100 Angers
• Travail du mardi au samedi
• Poste de catégorie C dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs

Adressez votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire. Les candidatures doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 1er septembre.