Assistant administratif (H/F)

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ESPL recrute un étudiant en alternance pour le BTS Gestion de la PME. Le poste implique des missions de gestion administrative et commerciale dans une entreprise spécialisée dans l'industrie. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat, des compétences en communication, et des connaissances informatiques. Ce rôle offre une expérience précieuse dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat et du permis B.
• Savoir communiquer aisément en interne et externe.
• Connaissances informatiques et notions comptables recherchées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer les documents administratifs pour les formations.
• Saisie factures fournisseurs et clients, gestion de stocks.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Méthodes de travail

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Outils

Outlook

Excel

Word

Batigest

Description du poste

L’ESPL

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation à partir de septembre 2021

L’entreprise

Cette entreprise est spécialisée dans le secteur de l’industrie (peinture et traitement de surface).

Les missions

Missions De Gestion

• Accueil physique et téléphonique
• Envoi courriers
• Envoi de conventions et avenants de formation
• Préparer les documents administratifs liés aux formations
• Archivage et Classement
• Dématérialisation
• Démarchage qualité
• Comptabilité (saisie factures fournisseurs et clients, rapprochement bancaire, opérations courantes)
• Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs
  
  

Missions Commerciales

• Facturation clients et Relances clients
• Gestion des logiciels de facturations client Aptitudes recherchées
  
  

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat et du permis B

Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe) - Force de proposition – Polyvalence

Connaissances informatiques (logiciel utilisé dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)

Aptitudes en matière de : Communication écrite et orale

Organisation et méthodes de travail - Travail en équipe - Notions comptables

Comment Postuler

Contacter Alicia BARRE, Chargée de recrutement

ESPL : 06 22 16 42 11

Envoyer votre CV et Lettre de motivation à : [e-mail]