Assistant Administratif (H/F)

DAM'S WOOD; Andeville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une menuiserie spécialisée recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Andeville. Le poste, en mi-temps, nécessite une maîtrise des outils bureautiques et de bonnes capacités rédactionnelles. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, le suivi des devis et des commandes, ainsi que l'assistance aux équipes techniques. Une première expérience dans le bâtiment est un plus. Rémunération entre 11.88 et 16.0 Euros de l'heure avec avantages tels que paniers repas et mutuelle.

Prestations

Paniers repas

Mutuelle

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un atout.
• Compétences en classement et gestion du courrier.
• Capacités d'organisation et de planification.

Responsabilités

• Gestion administrative courante incluant accueil et traitement du courrier.
• Préparation et suivi des devis et commandes.
• Saisie des factures et suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service

Rigueur et autonomie

Formation

Bac +2 en assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 195XXVQ
Assistant Administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise :La société DAM'S Wood est une menuiserie spécialisée dans l'agencement sur mesure créé en 2014.Nous réalisons des agencement sur mesure orientée vers une production de qualité. (Cuisines, bibliothèques, dressings, espaces professionnels).Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative courante :- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier et des emails- Rédaction et mise en forme de documents administratifs- Classement et archivageSuivi commercial et relation clients :- Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires- Suivi des commandes clients et fournisseurs- Relances clients (devis, règlements)Support à la gestion :- Saisie des factures fournisseurs et clients- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés- Appui à la préparation des éléments comptables mensuelsAppui aux équipes techniques et de production :- Planification des interventions des équipes de pose- Préparation des dossiers de chantiers- Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelierProfil recherché :Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (type EBP, Sage ou équivalent - un plus)- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnellesQualités personnelles :- Rigueur et autonomie- Sens du service et bon relationnel- Polyvalence et réactivitéFormation / Expérience :- Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent- Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat est un atoutConditions :- Temps de travail : mi-temps avec évolution possible sur 35h- Rémunération : selon profil et expérience- Avantages : paniers repas, mutuelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 16.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

3 à 5 salariés

DAM'S WOOD a été créé en 2014 avec la conviction de perpétuer le savoir-faire irréprochable des Compagnons, la transmission du beau geste et du travail bien fait pour les projets de nos clients.Nos engagements reposent essentiellement sur l'excellence, l'accompagnement personnalisé et la confiance qui est fondamentale au développement de relations saines et pérennes avec nos clients et nos partenaires.M. damien greco

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