Assistant administratif (H / F)

TEMPORIS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur du BTP à Aix-en-Provence. Ce poste en CDI à temps plein vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative de projets de construction innovants. Vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers, de la coordination des équipes, et de la logistique des matériaux. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe soudée et de travailler sur des projets passionnants.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou administration.
• Première expérience réussie dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers.
• Gérer les plannings des équipes et assurer la liaison entre intervenants.
• Collaborer avec le responsable de projet pour la gestion des appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Logistique des matériaux

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Outils

MS Project

Logiciels de gestion de chantier

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Aix-en-Provence

Description du poste :

• Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur du BTP à Aix-en-Provence !

Qui sommes-nous ? Temporis, cabinet de recrutement reconnu, recherche pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur du BTP. Ce poste en CDI est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et contribuer activement à la gestion administrative de projets de construction innovants.

Responsabilités :

1. Gestion administrative des chantiers : Assurer le suivi des dossiers (devis, factures, bons de commande) et veiller à la conformité des documents légaux et réglementaires.
2. Coordination des équipes : Gérer les plannings des équipes sur les chantiers et assurer la liaison entre les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes terrain).
3. Logistique des matériaux : Gérer les commandes de matériaux et assurer leur suivi logistique pour garantir le bon déroulement des projets.
4. Participation aux appels d'offres : Collaborer avec le responsable de projet pour la gestion des appels d'offres et des devis.

Votre profil :

Formation : Titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie dans le secteur du BTP.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques au secteur du BTP (type MS Project, logiciels de gestion de chantier).

Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens du service, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe, autonomie et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

Contrat : CDI à temps plein.

Localisation : Poste basé à Aix-en-Provence, une ville dynamique offrant un cadre de vie agréable.

Rémunération : Attractive et évolutive selon votre expérience.

Environnement de travail : Une équipe soudée et des projets stimulants dans le secteur du BTP.

Comment postuler ? Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et souhaitez participer à des projets passionnants dans le secteur du BTP, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !