Assistant administratif H/F

Aed Groupe; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration siège

Parrainage

Matériel moderne

Vie d'équipe

Environnement convivial

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Primes vacances

Epargne salariale

Primes trimestrielles

CE

Résumé du poste

AED Groupe recherche un assistant administratif pour accompagner les équipes techniques à Aix-en-Provence. Vous prendrez en charge la gestion de planning, le suivi administratif des marchés (devis, facturation, paiements clients) et la relation clients principalement par téléphone.

Profil attendu : maîtrise du français, bonne maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, esprit d'équipe et orientation service. Contrat à temps plein (39h) et intégration au siège avec parrainage et avantages.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Savoir-être: prise d’initiative, écoute, esprit d’équipe, organisation et rigueur, patience et sens du service.

Responsabilités

• Support des équipes techniques (gestion de planning, etc).
• Suivi administratif des marchés confiés (devis, facturation, suivi paiements clients, etc).
• Relation clients (principalement par téléphone).
• Tenue des fichiers de suivi.
• Travail en équipe.

Connaissances

Français courant

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions:

• Support des équipes techniques (gestion de planning, etc)
• Suivi administratif des marchés confiés (devis, facturation, suivi paiements clients, etc)
• Relation clients (principalement par téléphone)
• Tenue des fichiers de suivi
• Travail en équipe

A noter : Pas de démarchage commercial + contrat 39h

Profil:

• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Maîtrise du Pack Office

Savoir-être :

• Prise d'initiative (remontées d'informations, etc)
• Capacité d'écoute
• Esprit d'équipe
• Organisée et rigoureuse
• Patience et sens du service

Le plus chez AED :

• Intégration au siège
• Parrainage
• Matériel moderne
• Vie d'équipe (petits déjeuner, activités cohésions, etc)
• Environnement convivial (locaux soignés, équipes dynamiques et bienveillantes)
• Mutuelle entreprise ++
• Prévoyance (prise en charge à 100%)
• Tickets restaurant
• Primes vacances
• Epargne salariale (PEE)
• Primes trimestrielles collectives sur résultat d’agence
• Comité d'entreprise (CE)

#AEDRECRUTE