Assistant Administratif - Grenoble-Alpes Métropole H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Grenoble; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Établissements publics de coopération intercommunale à Grenoble recherche un agent administratif pour assurer la gestion du SPANC et soutenir l'équipe Rejets Non Domestiques (RND).

Vous gérerez le secrétariat du service et du Département de l'eau, la base de données des usagers, et veillerez à l'identification et au suivi des installations, en favorisant l'efficacité et le travail en équipe.

Qualifications

• Formation secrétariat requise.
• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Connaissance des outils informatiques usuels et du logiciel Y-Assainissement.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et financière du SPANC.
• Participer à la gestion administrative et financière de l'équipe RND.
• Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour le Département de l'eau.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Reporting

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Formation secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Y-Assainissement

Description du poste

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et financière du Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC)
• Participer à la gestion administrative et financière de l'équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND)
• Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l'eau plus généralement
• Gérer la base de données des usagers de l'assainissement collectif et non collectif, notamment l'identification et le suivi des installations

Statut et formation

• Statut : contrat de droit privé
• Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat
• Expérience souhaitée : sur poste similaire

CONNAISSANCES

• Statuts de la fonction publique
• Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
• Principes généraux de l'assainissement non collectif
• Outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Outil informatique métier (Y-Assainissement)

SAVOIR FAIRE

• Classer et organiser
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Élaborer et utiliser des tableaux de suivi
• Proposer des pistes d'amélioration dans un objectif d'efficacité
• Travailler en équipe
• Assurer le reporting

SAVOIR ETRE

• Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
• Autonomie
• Aisance relationnelle