Assistant Administratif & Gestion — Pilotage Opérationnel

Pôle industrie - Réseau DEF; Gémenos; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau DEF recherche un(e) gestionnaire polyvalent(e) rattaché(e) au Directeur des Opérations pour assurer la fluidité des activités et coordonner les informations administratives, commerciales et SSE.

Vous piloterez la gestion administrative, soutiendrez les opérations logistiques, gérerez l’administration des ventes et le suivi financier courant, tout en garantissant l’application des règles et les bonnes pratiques environnementales.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs missions en simultané
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Anglais professionnel requis

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative : suivi des tableaux de bord (RH, activité), gestion du standard, du courrier et coordination des informations clés
• Soutenir les opérations : organisation logistique (déplacements, flotte automobile) et préparation des supports pour la direction
• Gérer l’administration des ventes : traitement des commandes, facturation, relances clients, suivi des contrats et des référencements
• Assurer le suivi financier courant : contrôle des factures fournisseurs et mise en paiement
• Contribuer à la démarche SSE : suivi des équipements, contrôles réglementaires, hygiène et bonnes pratiques environnementales

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des outils informatiques

Gestion polyvalente

Organisation et autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en gestion

Description du poste

Réseau DEF recherche un(e) gestionnaire polyvalent(e) rattaché(e) au Directeur des Opérations pour assurer la fluidité des activités et coordonner les informations administratives, commerciales et SSE.

Vous piloterez la gestion administrative, soutiendrez les opérations logistiques, gérerez l’administration des ventes et le suivi financier courant, tout en garantissant l’application des règles et les bonnes pratiques environnementales.