Assistant Administratif - Gestion Locative (H/F)

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A; Moulins; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de sécurité dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un gestionnaire des loyers pour un contrat CDD de 36 mois. Vous serez en charge de la gestion des loyers et des baux pour un parc locatif. Nous recherchons une personne capable d'analyser des demandes de location et de gérer des situations de litige. Débutants acceptés, salaire selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer les loyers et documents administratifs.
• Compétences en gestion immobilière.

Responsabilités

• Gestion des loyers et des baux pour le parc locatif.
• Constitution des dossiers de prise à bail.
• Suivi des états des lieux de logements.

Connaissances

Analyser une demande de location

Gérer des réclamations et litiges

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Recouvrement des loyers et charges

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Vos activités principales :Gestion des loyers, des baux ainsi que de l'ensemble des documents administratifs pour le parc locatif de l'école de gendarmerie de Montluçon composé de 130 logements hors caserne environ ;Constitution des dossiers de prise à bail, gestion des charges locatives ;Procéder aux états des lieux de prise à bail et de restitution des logements hors caserne (déplacements dans le département);Procéder aux états des lieux des logements de la caserne TAGUIN de Moulins au profit de la Gendarmerie Départementale ;Gestion des baux (révisions / renouvellements) des casernes et annexes de casernements du Groupement en doublon avec l'adjointe du chef de service ;Assurer le suivi des demandes d'interventions / travaux, en lien avec les différents bailleurs pour les casernes du Groupement ;Effectuer un suivi quotidien des dépenses (charges locatives, factures diverses...) via le logiciel CHORUS ;Assurer le suivi des mouvements de personnels au sein des unités du Groupement ;Rechercher des logements à prendre à bail hors caserne en fonction de la demande ;Gérer les abonnements des différents fluides (électricité, gaz et eau.)Contribuer aux opérations de gestion immobilière ;Contrôler et mettre à jour les différentes bases informatiques liées à l'activité du service dont la base de données GEAUDE 2G AI (prévisions, mouvements, compteurs.) ;Optimiser et suivre le parc immobilier en limitant le volume de logements hors caserne et le nombre de logements vacants ;Suivre en relation avec le responsable du service Affaires Immobilières de l'école de gendarmerie de Monluçon, les divers mouvements des personnels affectés à l'école, gestion du Plan Annuel des Mutations (PAM) ;Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service et/ou de son adjointe (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).Votre environnement professionnel :Activités du serviceLe service des affaires immobilières assure la gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de l'Allier mais également de l'école de gendarmerie de Montluçon.Composition et effectifs du service1 Chef de service1 adjoint2 personnels civilsLiaisons hiérarchiquesChef de service : Chef du service affaires immobilières du GGD 03Officier GSRHCommandant de groupementLiaisons fonctionnellesRégion de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes, division de l'appui opérationnel, bureau de l'immobilier et du logement.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Employeur