Assistant Administratif Gestion Locative H/F

Espace et Vie

Rejoignez un groupe familial à taille humaine : Espace et Vie, un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons des services personnalisés pour le confort de nos résidents, tels que le ménage, l’aide humaine, la restauration avec nos propres cuisiniers, et la blanchisserie. Notre savoir-faire repose sur l’écoute, l’engagement et l’humanité, que nous mettons dans chacun de nos actes. Notre objectif est d’accompagner les personnes âgées dans un esprit familial, simple et convivial.

Espace et Vie est reconnue comme l’une des meilleures enseignes dans la catégorie SERVICES À LA PERSONNE - RÉSIDENCE SENIORS.

Cette reconnaissance s’appuie sur une enquête menée auprès de 20 000 consommateurs, évaluant :

1. l’attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
2. le niveau d’expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
3. la volonté de recommander l’enseigne

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Gestion locative H/F au sein de notre siège social situé en centre-ville d’Angers (49), en CDD, à pourvoir dès que possible.

Les missions principales seront :

1. Contribuer, avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, à la diffusion et au suivi des interventions des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord…)
2. Suivre les déclarations d’assurance du GROUPE (DO, Sinistres)
3. Mettre à jour les informations dans l’ERP
4. Suivre et facturer les produits additionnels
5. Suivre les apports d’affaires dans la revente des biens
6. Suivre les baux commerciaux
7. Contrôler les paiements associés
8. Gérer les actes d’acquisition
9. Communiquer avec les acteurs (promoteurs, notaires, partenaires…)
10. Assurer la gestion administrative des dossiers (courriels, facturations, numérisation, mise à jour des données…)
11. Gérer la facturation et les charges locatives investisseur

Vous possédez une aisance relationnelle naturelle, appréciez le contact humain tout en respectant les conventions en vigueur, et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement multi-sites, et maîtrisez parfaitement les outils informatiques (téléphone, réseaux sociaux, Skype, Teams, Outlook 365, Word, Excel, PowerPoint).

De formation Bac+2 en assistanat de direction, administratif ou gestion, avec une expérience dans une PME de taille intermédiaire, des connaissances en droit ou droit immobilier seraient un plus.

Horaires : 9h00 – 12h15 / 13h15 – 17h00, du lundi au vendredi.

Nos avantages :

• Place de parking possible
• Chèques cadeaux à Noël (sous condition d’ancienneté)
• Accès à un club employés pour des avantages culturels et des bons de réduction