Assistant Administratif Gestion Locative H / F

Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.

Espace et Vie est un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents, tels que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie, etc. Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engagement et l’humanité, mis dans chacun de nos actes. Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité.

Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes dans la catégorie SERVICES A LA PERSONNE, section RESIDENCE SENIORS.

Une enquête menée auprès d’un panel de 20 000 consommateurs a permis de distinguer notre enseigne selon plusieurs critères :

• Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
• Niveau d'expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
• Volonté de recommander l’enseigne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Gestion locative H/F, basé à notre siège social situé dans le centre-ville d'Angers (49). Ce poste est en CDD, à pourvoir dès que possible.

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, contribuer à la bonne diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord, etc.)
2. Suivi des déclarations d’assurance du GROUPE (DO, Sinistres)
3. Mise à jour d’informations dans l’ERP
4. Suivi et facturation de produits additionnels
5. Suivi des apports d’affaires dans la revente des biens
6. Suivi des baux commerciaux
7. Contrôle des paiements associés
8. Gestion des actes d’acquisition
9. Relation avec les différents acteurs (promoteur, notaires, partenaires, etc.)
10. Suivi administratif des dossiers (boîte mail, facturations, numérisation, mise à jour de données, etc.)
11. Gestion de la facturation et des charges locatives investisseur
12. Suivi et facturation de produits additionnels

Vous possédez une aisance relationnelle naturelle et appréciez les contacts humains tout en respectant les conventions en vigueur.

Vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous aimez travailler en équipe dans un environnement complexe (multi-sites).

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment les outils de communication (téléphone, réseaux sociaux, Skype, Teams, Outlook 365, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

De formation Bac+2 en assistanat de direction, administratif ou gestion, vous avez une expérience dans une PME de taille intermédiaire. Des connaissances en droit ou droit immobilier seraient un plus.

Horaires de travail : 9h00 – 12h15 / 13h15 – 17h00, du lundi au vendredi.

Nos avantages :

• Place de parking possible
• Chèques cadeaux à Noël sous condition d'ancienneté
• Accès à un club employés pour bénéficier d’avantages sur vos sorties culturelles, comme le cinéma, ou des bons de réduction