Assistant administratif - Gestion Immobilière H/F

BMG Foncière; Nantes; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La société FSDV recrute un assistant administratif en CDD à temps plein pour l’agence Ouest à Nantes. Vous prendrez en charge le suivi administratif des immeubles et aiderez les gestionnaires immobiliers dans leurs dossiers.

Compétences attendues: organisation, rigueur, sens du service; connaissance bureautique et expérience en immobilier souhaitées. Options Altaix/DocuWare appréciées, contrat jusqu'au 30 septembre 2027.

Qualifikationen

• Formation administrative ou immobilière Bac+2/3.
• Première expérience réussie en assistant(e) immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables.
• Connaissance d'Altaix et/ou DocuWare appréciée.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des immeubles et la coordination des interventions.
• Traiter les demandes d’intervention et les bons de commande.
• Suivre les devis, émettre les bons de commande et archiver.
• Suivi des fiches immeubles, des visites et des contrats d’entretien.
• Réaliser des tableaux de bord et soutenir l’équipe dans leurs dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Sens du service

Ausbildung

Bac+2/3 formation administrative ou immobilière

Tools

Altaix

DocuWare

Jobbeschreibung

FSDV est un groupe immobilier français coté sur Euronext Paris, qui accompagne les entreprises à chaque étape de leurs projets immobiliers.

Le groupe réunit 3 métiers complémentaires, permettant de maîtriser l’ensemble de la chaîne de valeur, de la construction à l’usage des bâtiments.

FSDV s’appuie sur BMG Foncière pour la détention et la gestion d’actifs immobiliers, CIR PREFA pour la construction hors site en béton, et B’CoWorker pour l’exploitation d’espaces de coworking et de bureaux opérés.

Fort de plus de 300 ans d’héritage industriel, le groupe conçoit des solutions immobilières durables, utiles et adaptées aux besoins des entreprises et des territoires.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein des équipes BMG Foncière, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDD à temps plein jusqu'au 30 septembre 2027 pour rejoindre notre agence Ouest basée à Nantes.

L’agence couvre les régions Bretagne, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire et Poitiers et est composée d’une Directrice d’Agence et de 2 Gestionnaires Immobiliers.

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence et en étroite collaboration avec les Gestionnaires Immobiliers, vous les accompagnez dans la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires (bureaux et locaux d'activité). Vous assurez le suivi administratif des immeubles et la coordination des interventions courantes.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des interventions

• Traiter les demandes d’intervention courantes et les réclamations de 1er niveau
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d’intervention et bons de commande auprès des prestataires
• Solliciter, réceptionner et suivre les devis
• Émettre les bons de commande dans Altaix et assurer l’archivage des documents sous Docuware
• Assurer le suivi des interventions, le contrôle de leur bonne exécution et effectuer les relances nécessaires

Suivi technique et gestion des immeubles

• Suvi des fiches immeubles et relances des prestataires et locataires si nécessaire
• Assurer le suivi des levées de réserves avec validation de l'AM-PM
• Mettre à jour la documentation technique
• Planifier les visites des immeubles et assurer l’information des locataires
• Assurer le suivi des contrats d’entretien

Suivi administratif et reporting

• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des immeubles
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage de l'agence
• Suivre l'avancement des actions et veiller à leur bonne réalisation
• Apporter un soutien administratif à l’équipe dans le suivi de leurs dossiers
• Assurer la gestion des mandats après contrôle de l'AM-PM

Issu(e) d'une formation administrative ou immobilière (Bac+2/3), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e), idéalement dans l’immobilier.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à trouver des solutions feront de vous un interlocuteur de confiance auprès de nos locataires, partenaires et prestataires.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'Altaix et/ou de DocuWare serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au sein d’une foncière dynamique
• Un patrimoine exclusivement tertiaire
• Une agence à taille humaine
• Un environnement stimulant au sein d’un groupe en croissance !

Type de contrat : CDD remplacement dès que possible jusqu'au 30 septembre 2027

Lieu de travail : Nantes (44)

Temps de travail : 39h/semaine

N’hésitez plus, envoyez-nous votre CV par mail : [e-mail]