Stage – Assistante/Assistant administratif F/H

EDF; Braud-et-Saint-Louis; Hybrid; EUR 5,500 - 8,300; Part time

Benefits offered by this job

Activités sociales

Transports fournis

Aide logement possible

Job summary

EDF recherche un stagiaire en gestion administrative et documentaire pour son équipe réseau documentaire et technique.

Vous organiserez l’arborescence, archiverez les documents techniques et participerez à la mise en place d’un espace SharePoint, tout en soutenant la gestion du réseau documentaire interne.

Vous serez accompagné(e) par un tuteur et pourrez envisager le télétravail après phase d’intégration, avec une durée de 3 à 6 mois et une rémunération horaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et OneNote.
• Connaissance de SharePoint ou volonté d’apprendre son utilisation.
• Sens de l’organisation et discrétion dans le traitement des informations.
• Esprit d’équipe et rigueur.

Responsibilities

• Organiser et structurer l’arborescence réseau et archiver les documents techniques.
• Mettre en place et améliorer l’espace SharePoint et soutenir la gestion du réseau documentaire interne.
• Rédiger ou mettre à jour des procédures simples et des fiches réflexes.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation documentaire et des outils collaboratifs.
• Participer à l’animation des canaux de communication internes et diffuser des contenus valorisant les activités.

Skills

Word

Excel

Outlook

OneNote

SharePoint

Organisation

Discretion

Teamwork

Rigueur

Education

Bac+2 gestion administrative

Tools

SharePoint

Job description

Au sein de l’équipe en charge du réseau documentaire et technique, et sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous participerez à l’organisation et à la gestion documentaire.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Missions administratives et documentaires

Organiser et structurer l’arborescence réseau.

Archiver et classer les documents techniques.

Participer à la mise en place et à l’amélioration d’un espace SharePoint.

Appuyer la gestion du réseau documentaire interne.

Rédiger ou mettre à jour des procédures simples, modes opératoires et fiches réflexes.

Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation documentaire et des outils collaboratifs.

Communication interne

Participer à l’animation des canaux de communication internes (SharePoint, Teams, affichage, newsletters, etc.).

Contribuer à la création et à la diffusion de contenus valorisant les activités et les réussites de l’équipe.

Identifier et partager les bonnes pratiques, retours d’expérience et succès des projets.

Vie d’équipe et Qualité de Vie au Travail (QVT)

Participer à l’organisation d’actions favorisant la Qualité de Vie au Travail (moments conviviaux, défis collectifs, actions de sensibilisation, etc.).

Contribuer à l’organisation d’événements d’équipe et d’événements d’entreprise.

Être force de proposition pour renforcer la cohésion, l’engagement et le bien‑être au sein de l’équipe.

Participer à la préparation logistique et à la communication associée aux événements internes.

Valorisation des équipes

Contribuer à la mise en avant des réussites, innovations et performances des équipes.

Participer à la création de supports de communication mettant en lumière les victoires collectives et les initiatives internes.

Aider à recueillir et diffuser les témoignages, retours d'expérience et bonnes pratiques des collaborateurs.

Vous serez accompagné(e) par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l’équipe.

Après une phase d’intégration, des modalités de télétravail pourront être envisagées selon les besoins du service, l’autonomie acquise et l’organisation locale de l’équipe et de la Direction.

Vous préparez un Bac à BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou bureautique. La durée de stage envisagée pour ce poste est de 3 à 6 mois.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et OneNote
• Connaissance de SharePoint ou volonté d’apprendre son utilisation
• Sens de l’organisation
• Discrétion dans le traitement des informations
• Esprit d’équipe et rigueur

Ce qu’EDF peut vous offrir

• Vous profitez des activités sociales de l’entreprise,
• Possibilité de prendre les transports mis à disposition par l'entreprise
• Une prise en charge de vos dépenses d’hébergements peut vous être proposée sous conditions
• Rémunénation à hauteur de 4€50 de l'heure

Le Groupe EDF a pour ambition d’ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

La diversité alimente notre performance. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoindre EDF c’est intégrer :

• Une entreprise engagée dans l’accueil et la formation des étudiants : + de 92% des étudiants recommandent EDF à l’issue de leur alternance ou de leur stage (source : enquête Happy Trainees 2025)
• Un environnement qui offre la possibilité de se développer : près de 90% de nos stagiaires déclarent avoir des opportunités d’apprendre et de développer leurs compétences (source : enquête Happy Trainees 2025)
• Un Groupe international, qui innove pour développer des énergies neutres en CO2, avec 230 métiers différents il y en a forcément un pour vous !
• Une opportunité vers une embauche : en 2024, 56% des recrutements de jeunes diplômés étaient issus de l’alternance et du stage.

Epanouissez-vous au sein d’un Groupe qui révèle les talents : une aventure qui commence maintenant !