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Assistant administratif - gestion des contrats (H/F) H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
France
Hybride
EUR 30 000 - 40 000
Plein temps
Résumé du poste
Une institution gouvernementale recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Auvergne-Rhône-Alpes pour gérer les contrats de recherche et soutenir les équipes de recherche. Le candidat idéal évolue dans un environnement dynamique, avec des compétences en gestion budgétaire, une aisance relationnelle et une expérience en administration. Télétravail possible.
Prestations
Qualifications
- Titulaire d'un bac + 2 en comptabilité et gestion ou fonctionnaire de catégorie B.
- Expérience avérée dans la gestion administrative.
- Connaissance des règles internes pour l'organisation des déplacements.
Responsabilités
- Suivi des contrats de recherche et de formation du laboratoire.
- Construction d'une vision de l'état économique et financier.
- Gestion des déplacements des chercheurs.
Connaissances
Formation
Outils
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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
2025-26062
11/09/2025
Relation à l'usager - Assistante / Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
Assistant administratif - gestion des contrats (H/F) H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Il étudie les nouvelles formes d’action collective avec une double culture de la modélisation et de l’organisation. Les 50 membres du laboratoire se mobilisent sur des missions de recherche et d’enseignement qui visent un impact socio-économique significatif. Le laboratoire gère une activité contractuelle importante (de 2,2 M€ avec des entreprises, des organisations, des institutions de recherche nationales ou internationales). Il est responsable d’une activité d’enseignement très large et anime des réseaux de recherche internationaux (participations à des colloques, professeurs invités, échanges, organisations de conférence…).
Le laboratoire fonctionne sur une logique de recherche très collective. La variété des activités suppose une grande réactivité et un esprit collaboratif. Le pôle administratif travaille étroitement avec les chercheurs (enseignants-chercheurs, post-docs, doctorants), avec toutes les structures de soutien à la recherche, à l’enseignement et à l’activité contractuelle (droit privé et droit public) et avec les réseaux internationaux du laboratoire (universités et entreprises partenaires).
Au sein d’une équipe de 3 personnes en charge des tâches administratives et du contrôle de gestion :
- Vous assurerez le suivi des contrats de recherche et de formation du laboratoire en lien avec les services centraux.
- Vous construirez une vision agrégée de l’état économique et financier du centre en soutien à l’équipe de direction.
- Vous permettrez le bon déroulement des missions et déplacements des chercheurs (enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, étudiants).
- Vous participerez à l’élaboration et l’amélioration du fonctionnement du pôle administratif et de ses relations avec ses interlocuteurs.
- Vous contribuerez à la cohésion du secrétariat en participant aux tâches récurrentes (commandes, compte-rendu, aide aux chercheurs,…)
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 en comptabilité et gestion (ou vous êtes fonctionnaire de catégorie B), ou vous possédez une expérience avérée dans ce domaine.
Compétences :
- Capacité à gérer l’équilibre économique des contrats (produits, charges, marges, facturation).
- Capacité à suivre des budgets alloués au laboratoire et à préparer les documents de synthèse.
- Capacité à organiser les déplacements de l’équipe : planification, connaissance des règles internes.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à prendre en charge une variété de tâches administratives.
Savoirs et savoir-faire :
- Capacité à collaborer avec les départements financiers pour assurer la conformité aux politiques budgétaires et la documentation appropriée des transactions.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, etc.) et des logiciels spécifiques utilisés dans les laboratoires de recherche pour la gestion de données.
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral appréciée
Savoir-être :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les membres de l'équipe du laboratoire, les collaborateurs internes et externes et les visiteurs.
- Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et vous avez démontré la capacité à établir des relations professionnelles solides.
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau 4 Baccalauréat
Confirmé
- Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
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