Assistant Administratif - Gestion des Bons de Commande Mice H / F

EPSA; Vanves; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) candidat(e) pour une mission de 2 mois axée sur la consolidation de bons de commande. Le rôle exige une maîtrise avancée d'Excel et une bonne organisation. Les candidats doivent être disponibles début septembre et le poste propose des possibilités de télétravail.

Qualifications

• Formation en achats ou gestion de projets MICE.
• Maîtrise poussée d'Excel indispensable.
• Approche autonome et proactive dans les tâches.

Responsabilités

• Consolidation et enrichissement de bons de commande.
• Suivi des avancements et gestion des irrégularités.
• Contributions aux évaluations de performance des fournisseurs.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise avancée d'Excel

Bonnes capacités de communication

Autonomie et proactivité

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en achats ou gestion de projets MICE

Description du poste

Pour cette mission d'une durée de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission de consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events) Vous agirez par équipes de 4 / 5 sous le management d'un team leader. Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes : Consolidation et enrichissement de Bons de Commandes - Réception et archivage des bons de commande (BDC) émis par les équipes internes. - Consolidation des BDC dans un tableau Excel structuré, incluant les informations tels que le numéro du bon de commande, nom de l'événement, dates de début et fin, durée etc.) - Contact des donneurs d'ordre afin de compléter les données manquantes ou incohérentes. - Contribution à la résolution des litiges éventuels avec les donneurs d'ordre. Suivi et reporting - Assurer le suivi d'avancement. - Gérer les irrégularités courantes. - Procéder à l'archivage des données en lien avec la documentation justifiant le bon de commande - Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de lignes traitées / prévues). - Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité / services attendus). - Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats / approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d'optimisation.

De formation Bac +2 ou Bac +3, vous êtes formé aux achats ou à la gestion de projets MICE. Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Rigueur et sens de l'organisation. - Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mises en forme conditionnelles). - Bonnes capacités de communication écrite et orale. - Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Connaissance des processus d'achat et de gestion des fournisseurs est un plus. - L'anglais est un plus. Autres : - Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre. - Ce poste est ouvert au télétravail. - Temps complet - Contrat : CDD- 2 mois