Assistant Administratif – Gestion des Bons de Commande MICE – H / F

EPSA Procurement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la performance achats recherche un consultant pour une mission de 2 mois. Vous serez responsable de la consolidation et de l'enrichissement des bons de commande pour des projets MICE chez un client du secteur luxe. Ce poste nécessite rigueur, organisation, et une maîtrise complète d'Excel, dans un cadre collaboratif et proactif.

Prestations

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Formé aux achats ou à la gestion de projets MICE.
• Maîtrise avancée d’Excel requise.
• Connaissance des processus d’achat est un plus.

Responsabilités

• Consolider et enrichir des bons de commande.
• Assurer le suivi d’avancement et gérer les irrégularités.
• Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Outils

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteurs privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Pour cette mission d’une durée de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission de consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events).

Vous agirez par équipes de 4/5 sous le management d’un team leader.

Vos principales responsabilités seront :

Consolidation et enrichissement de Bons de Commandes

• Réception et archivage des bons de commande (BDC) émis par les équipes internes.
• Consolidation des BDC dans un tableau Excel structuré, incluant les informations telles que le numéro du bon de commande, nom de l’événement, dates de début et fin, durée, etc.
• Contact des donneurs d’ordre pour compléter les données manquantes ou incohérentes.
• Contribution à la résolution des litiges éventuels avec les donneurs d’ordre.

Suivi et reporting

• Assurer le suivi d’avancement.
• Gérer les irrégularités courantes.
• Procéder à l'archivage des données en lien avec la documentation justifiant le bon de commande.
• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs au responsable de département (exemple : suivi du volume de lignes traitées / prévues).
• Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus).
• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d’optimisation.

Qualifications

De formation Bac +2 ou Bac +3, vous êtes formé aux achats ou à la gestion de projets MICE.

Les compétences attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mises en forme conditionnelles).
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des processus d’achat et de gestion des fournisseurs est un plus.
• L'anglais est un plus.

Autres :

• Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre.
• Ce poste est ouvert au télétravail.
• Temps complet
• Contrat : CDD - 2 mois

Informations supplémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage dans une démarche de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, contribue à une société plus inclusive et respectueuse de l’environnement.