Assistant Administratif - Gestion des Bons de Commande Mice H / F

EPSA; Levallois-Perret; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un intervenant pour une mission d'une durée de 2 mois à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 ou +3 et des compétences en gestion des achats ou projets MICE. Les responsabilités incluent la consolidation de bons de commandes et la gestion de la documentation. Ce poste est à temps complet et ouvert au télétravail.

Qualifications

• Formation aux achats ou à la gestion de projets MICE.
• Maîtrise d'Excel avec formules et tableaux croisés.
• Expérience en gestion de projets souhaitable.

Responsabilités

• Consolidation et archivage des bons de commande.
• Assurer le suivi d'avancement des dossiers.
• Contribuer à l'évaluation de la performance opérationnelle.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise avancée d'Excel

Bonnes capacités de communication

Autonomie et proactivité

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Connaissance des processus d'achat

Anglais

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Description du poste

Pour cette mission d'une durée de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission de consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events) Vous agirez par équipes de 4 / 5 sous le management d'un team leader. Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes : Consolidation et enrichissement de Bons de Commandes - Réception et archivage des bons de commande (BDC) émis par les équipes internes. - Consolidation des BDC dans un tableau Excel structuré, incluant les informations tels que le numéro du bon de commande, nom de l'événement, dates de début et fin, durée etc.) - Contact des donneurs d'ordre afin de compléter les données manquantes ou incohérentes. - Contribution à la résolution des litiges éventuels avec les donneurs d'ordre. Suivi et reporting - Assurer le suivi d'avancement. - Gérer les irrégularités courantes. - Procéder à l'archivage des données en lien avec la documentation justifiant le bon de commande - Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de lignes traitées / prévues). - Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité / services attendus). - Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats / approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d'optimisation.

De formation Bac +2 ou Bac +3, vous êtes formé aux achats ou à la gestion de projets MICE. Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Rigueur et sens de l'organisation. - Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mises en forme conditionnelles). - Bonnes capacités de communication écrite et orale. - Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Connaissance des processus d'achat et de gestion des fournisseurs est un plus. - L'anglais est un plus. Autres : - Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre. - Ce poste est ouvert au télétravail. - Temps complet - Contrat : CDD- 2 mois