Assistant Administratif - Gestion de la Formation LYON H/F

Aperçu

Avant d’aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable.

Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l’innovation, les économies d’énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de croissance, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Assistant.e Administratif BPO en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d’aides et d’optimisation et perçoit une rémunération au succès.

Missions

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.

A ce titre :

1. Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)
2. Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation
3. Vous assurez la relation avec l'OPCO du client
4. Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)
5. Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)
6. Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.

Profil

A vous de jouer!

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience dans la gestion administrative RH/formation et que :

1. Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook
2. Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise
3. Votre communication orale et écrite est excellente
4. Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation
5. Vous savez respecter les délais
6. Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités

Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

Rejoindre Leyton c’est …

1. Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité
2. Avoir des perspectives d’évolution rapide grâce à un parcours de formation
3. Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines
4. Se créer des opportunités de mobilité en France
5. Trouver du sens dans vos missions

Les + de votre vie de Leytonien :

1. Rémunération fixe (grille d'embauche à 24k€ bruts annuels) + variable jusqu'à 2,5k€ annuels
2. Participation annuelle
3. Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être
4. Service d’avocats illimité et gratuit
5. Primes de cooptation et d’innovation
6. Primes vacances
7. Prime de Noël SWILE
8. Chèques Vacances
9. Team building : semaine d’intégration, séminaire annuel
10. 1 journée offerte / an pour des engagements RSE
11. Bureaux agréables à proximité de toutes les commodités

L’équipe Efficience n’attend plus que vous !

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez !

Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, Leyton est partenaire de Team For The Planet et d’Entourage. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Le déroulement des entretiens?

1. Un appel téléphonique avec Jessie
2. Un entretien RH avec Jessie
3. Un entretien avec votre future manager, Lydia.