Assistant administratif & Formation Senior H/F/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique à Paris recherche un administratif et commercial pour coordonner ses activités de formation. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des contacts, l'élaboration des propositions commerciales et l'organisation logistique. Avec 5 ans d'expérience minimum dans le domaine, vous maîtrisez Excel et avez une connaissance des outils HubSpot. Salaire entre 35k et 38k, CDI, 35h par semaine avec des avantages tels que mutuelle et titres-restaurant.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurant

Remboursement transport à 50%

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans la formation professionnelle.
• Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et commerciale des activités de formation.
• Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers.
• Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)

Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage

Excellente communication écrite et orale

Anglais professionnel apprécié

Formation

Formation en gestion, administration, commerce ou équivalent

Outils

HubSpot

Digiforma

Sage

Description du poste

? Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

? Vos missions

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales :

• Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers

• Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions

• Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z

• Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations

• Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs

• Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi

• Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing

• Accueillir ponctuellement les participants sur site

• Participer à la vie de l’équipe et à l’amélioration continue des process

?Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d’une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées)

• Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage

• Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO

• Excellente communication écrite et orale

• Anglais professionnel apprécié

Qualités humaines recherchées :

• Organisation, rigueur, autonomie

• Réactivité et sens de l’anticipation

• Excellentes capacités relationnelles

• Esprit d’équipe et sens du service

• Curiosité, adaptabilité et humour bienvenus !

? Conditions & avantages

• 35 et 38d K, selon profil et expérience incluant une variable

• CDI – 35h – Statut non-cadre

• Lieu : Paris (déplacements ponctuels)

• Horaires adaptables selon l’activité

• Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport à 50 %

? Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?

Postulez dès maintenant et faites la différence !

#WeAreInclusive