Assistant Administratif Formation – Gestion Contrats & OPCO

ADECCO TERTIAIRE

Bordeaux

Sur place

EUR 22 000 - 23 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Adecco Tertiaire Bordeaux recrute un Assistant Administratif Formation H/F pour renforcer son activité dans le cadre d'un intérim urgent. Poste basé à Bordeaux, 35 heures/semaine, intérim d'au moins 1 mois avec perspective de prolongation.

Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage, le suivi des dossiers et les échanges avec les OPCO, les entreprises et les apprenants. Rémunération entre 2 000 € et 2 100 € bruts mensuels.

Qualifications

Diplômé(e) bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes à forte volumétrie.
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Maîtrise d'un ERP de formation et bonnes compétences Excel.
Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Savoir gérer simultanément de nombreux dossiers dans un contexte dynamique.

Responsabilités

Établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, conventions et formations.
Suivi administratif des dossiers jusqu'à finalisation; envoi et collecte de signatures.
Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes OPCO.
Traitement des demandes de correction et obtention des accords de prise en charge.
Échanges avec entreprises, apprenants et OPCO.
Saisie et mise à jour des données dans l'ERP formation.
Suivi des financements, échéanciers et tableaux de bord.
Soutien ponctuel à l'accueil téléphonique.