Assistant Administratif Formation Clients CDD H/F

AmerisourceBergen; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante cherche à renforcer son équipe avec un professionnel proactif et dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion du financement des formations, le support administratif et l'accompagnement des clients dans leurs démarches. Vous ferez partie d'une équipe engagée à transformer l'accès aux soins, tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un sens aigu du service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et participez à une mission qui améliore la vie des gens et des animaux.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Sens client élevé et compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion du financement des formations et support administratif.
• Relation client pour questions sur le financement des formations.

Connaissances

Pro-actif

Dynamique

Autonomie

Rigueur

Sens client

Travail en équipe

Maitrise Excel

Maitrise PPT

Connaissance des mécanismes de financement de formation

Expérience avec Training Orchestra

Outils

Training Orchestra

Description du poste

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Job Details

Rejoignez Alliance Healthcare Répartition !

Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes acteurs de la transformation et de l’accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quelle que soit notre fonction, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d’entre nous vive mieux.

Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Rattaché à la chargée coordination formation vos missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion du financement des formations par les organismes collecteurs de l'organisme de formation AHFS

1. Assister les demandes de prise en charge des clients pharmaciens : gestion des appels entrants et rappels si nécessaire sur les 3 organismes collecteurs
2. Assurer la surveillance des inscriptions ANDPC
3. Assurer le rôle de tiers déclarant ou tiers payant auprès de l’OPCO : saisie sur l’OPCO EP, émission de factures et suivi des paiements
4. Saisie des données de prise en charge dans le système d’informations Training Orchestra et en assurer le suivi

- Être en support sur la gestion administrative

1. Gestion administrative des sessions de formations : support sur suivi des inscriptions, support sur création de comptes utilisateurs, constitution des documents de fin de sessions de formation

- Relation client

1. Accompagnement client sur les questions relatives au financement des formations : rdv téléphonique; assistance mail

Profil :

• Pro-actif & Dynamique
• Autonomie, rigueur
• Sens client
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise Excel& PPT
• La connaissance des mécanismes de financement de formation est un plus
• Expérience d’utilisation de système de gestion de la Formation (la connaissance de Training Orchestra est un +)

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

Affiliated Companies

Affiliated Companies: Alliance Healthcare Repartition

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned.