Assistant Administratif Flotte

CLICAR; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Clicar, entreprise dédiée à la location de véhicules hybrides et électriques, recherche un assistant administratif pour la gestion des cartes grises et des cessions de véhicules. Le candidat idéal dispose d'une bonne compréhension du SIV et d'une expérience dans le secteur. Ce poste propose des avantages attractifs comme la participation au Pass Navigo et une mutuelle performante.

Prestations

Participation à 50% au Pass Navigo

Mutuelle d’entreprise performante

Carte Swile (titres-restaurants)

Environnement stimulant, événements d’équipe réguliers

Réelles perspectives d’évolution rapide

Qualifications

• Bonne compréhension du système d'immatriculation des véhicules (SIV).
• Expérience dans l'administration ou le secteur automobile est un plus.
• Capacité à suivre des procédures administratives strictes.

Responsabilités

• Gestion des certificats d'immatriculation (cartes grises).
• Interface avec les clients pour la validation des cessions de véhicules.
• Suivi des délais légaux pour les déclarations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Outils

Google Sheets

Excel

Description du poste

Clicar est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques, exclusivement dédiée aux professionnels de la mobilité (chauffeurs VTC, gestionnaires de flottes, etc.).

Avec plus de 2 000 véhicules en circulation et plus de 6 millions de kilomètres parcourus chaque mois, Clicar s’impose comme un acteur de référence dans la transition énergétique appliquée au transport urbain.

Vos missions

L’assistant administratif interviendra exclusivement sur les volets liés à la gestion des certificats d’immatriculation (cartes grises) et à la cession des véhicules. Il ou elle sera en lien direct avec les clients, les services financiers, l’ANTS et les partenaires administratifs.

Gestion des cartes grises :

• Réception, vérification et classement des certificats d’immatriculation


• Numérisation, floutage et archivage numérique des documents


• Suivi des cartes grises en attente (livraison, transfert, duplicata)

Gestion des cessions de véhicules :

• Constitution des dossiers de cession (Cerfa 15776*02, carte grise barrée, PV de CT, etc.)


• Déclaration de cession sur le site de l’ANTS, obtention et transmission du code de cession


• Respect des délais légaux (déclaration sous 15 jours) et relances si nécessaire


• Interface avec les clients et le service financier pour la validation finale de la cession

Connaissances attendues :

• Bonne compréhension du fonctionnement du Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV)


• Connaissance du rôle de l’ANTS, des professionnels habilités et des documents générés (ex. : CPI – certificat provisoire)


• Saisie conforme des informations dans le cadre réglementaire défini par le Ministère de l’Intérieur

Vos compétences

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre des procédures administratives strictes


• Maîtrise des outils numériques (Google Sheets, Drive, Excel) et des plateformes en ligne (ANTS)


• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite


• Connaissance ou expérience préalable dans l’utilisation du SIV (un atout apprécié)


• Une première expérience dans l’administratif ou le secteur automobile est un plus

Avantages

• Participation à hauteur de 50 % au Pass Navigo


• Mutuelle d’entreprise performante


• Carte Swile (titres-restaurants)


• Environnement stimulant avec événements d’équipe réguliers


• Réelles perspectives d’évolution rapide dans une entreprise en forte croissance

Lieu : Paris (75008)

Type de contrat : CDI

Date de début : Poste à pouvoir de suite