Assistant Administratif & Financier (E-Commerce)

REACH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

REACH, une agence marketing en forte croissance dans le secteur de l'e-commerce, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) pour assurer la gestion des opérations administratives et financières. Vous serez en charge de la facturation, du suivi des paiements et de l'organisation des process internes. Avec une expérience confirmée, vous travaillerez directement avec les dirigeants pour maximiser l'efficacité de l'équipe tout en maintenant une stabilité administrative.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière.
• Expérience en e-commerce ou start-ups souhaitée.
• À l'aise avec des outils bureautiques et comptables.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Centraliser et préparer les justificatifs comptables.
• Structurer les process internes et assister l’équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion multitâches

Proactivité

Collaboration

Outils

Google Sheets

Notion

Slack

Qonto

Pennylane

Description du poste

• Gérer la facturation clients et fournisseurs
• Suivre les paiements, relancer si besoin, et maintenir des tableaux de bord à jour
• Centraliser, classer et préparer les justificatifs comptables pour garder les comptes à jour
• Être le point de contact administratif des prestataires (cabinet comptable, gestionnaire paie…)
• Structurer les process internes (classement de documents, procédures, automatisations simples…)
• Assister l’équipe sur des tâches de gestion quotidienne (préparation de documents, coordination entre outils, reporting…)

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière
• IDÉALEMENT : Experience en e-commerce, agence ou start-ups

Ce rôle est pour toi si…

• Tu fais preuve de rigueur, tu le sens de l’organisation et tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Tu possèdes une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur du e-commerce ou des start-ups
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et comptables (Google Sheets, Notion, Slack, Qonto, Pennylane…)
• Tu fais preuve de proactivité, tu es force de proposition et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

Pourquoi on a besoin de toi ?

REACH s’est développé extrêmement rapidement en seulement 12 mois car notre équipe a été capable de délivrer de gros résultats pour nos clients.

Pour emmener nos marques plus loin, on a besoin de structure, de rigueur, et de clarté dans nos opérations quotidiennes. Ta mission : permettre à l’équipe de rester focus sur la croissance, pendant que tu assures toute la stabilité administrative qui la rend possible.

Tu seras le pilier administratif et financier de l’équipe : celui / celle qui veille à ce que tout roule dans les coulisses. Facturation, suivi des paiements, gestion des demandes comptables et recherche de justificatifs, coordination avec le cabinet d’experts-comptables pour les déclarations, organisation des process de reporting… on a besoin de quelqu’un de solide, fiable et ultra-organisé.

Tu travailleras en direct avec Alessandro, notre CEO, et Antoine, notre Head of Operations. C’est l’opportunité de travailler dans une entreprise a forte croissance (+500% par an) avec des challenges et des améliorations constantes de processus comptable et financier.

Tu seras également amené à travailler avec Ryan, notre Creative Ops Manager, qui gère tout l’opérationnel de la production créative.

Pourquoi REACH ?

REACH est une agence marketing unique en France dans le domaine de l'e-commerce. Après 8 ans aux Etats-Unis, on a développé une méthode pour faire grandir des marques e-commerce. Aujourd'hui, on travaille avec les plus belles marques françaises pour les faire grandir en France et en Europe avec cette méthodologie.

• Tu fais preuve de rigueur, tu le sens de l’organisation et tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Tu possèdes une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur du e-commerce ou des start-ups
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et comptables (Google Sheets, Notion, Slack, Qonto, Pennylane…)
• Tu fais preuve de proactivité, tu es force de proposition et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

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