Assistant Administratif -Filière Ingénierie Biomédicale (H/F)

GROUPEMENT COOPERATION SANITAIRE - UNION; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé régionale à Rennes recherche un Assistant Administratif en Filière Ingénierie Biomédicale (H/F) pour un CDD de 4 mois. Le poste implique la gestion des processus d'achat, l'accompagnement des acheteurs, et la communication avec les adhérents. Diplôme Bac +2 et bonnes compétences en communication sont requis. Un niveau avancé sur Excel est également souhaité. Un package de rémunération selon expérience et des mises à jour régulières des documents font partie des conditions proposées.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Cotisation prévoyance collective prise en charge par l'employeur

Qualifications

• Diplôme d'un Bac +2 requis.
• Connaissance des procédures des marchés publics.
• Première expérience dans les achats serait un plus.

Responsabilités

• Accompagnement des acheteurs dans la préparation des dossiers.
• Gestion des relations fournisseurs et adhérents.
• Préparation de documents de communication.

Connaissances

Communication

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Maîtrise de la suite OFFICE

Rigueur

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif -Filière Ingénierie Biomédicale (H/F)

Assistant Administratif -Filière Ingénierie Biomédicale (H/F) 35 - Rennes

Offre n° 196LFFF
Assistant Administratif -Filière Ingénierie Biomédicale (H/F)

Présentation d'UniHAUniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public(GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70%de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123groupements hospitaliers de territoire.Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutionsoptimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernièresinnovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte desétablissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier :sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres,sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécutionavec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pournotre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéficedes équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.Nature de l'emploi à pourvoirSous la direction du responsable de la filière, les missions confiées dans le cadre du poste seront :- Gestion du processus opérationnel achat :o Accompagnement des acheteurs dans la préparation des dossiers de consultation desentrepriseso Publication sur la plateforme PLACEo Aide à l'analyse des offres, suivi de l'attribution et gestion de la notificationo Gestion des documents : rédaction, mise en signature, diffusion, actualisation,classemento Utilisation des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA- Gestion des relations fournisseurso Aide au suivi des marchés et préparation des avenants et certificats administratifso Organisation des réunions de la filière et des rendez-vous fournisseurso Collecte des informations de pilotage : éléments financiers et données qualité- Gestion des relations adhérentso Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de demande d'informationo Préparation et envoi des communications vers les adhérents et vers les fournisseurso Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents PowerPointet différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing)Profil recherchéCompétences techniques- Vous êtes diplômé d'un Bac +2- Connaissance sur les procédures des marchés publics- Première expérience dans les achats serait un plusQualités personnelles- Sens de la communication- Aisance relationnelle- Bonne qualités orale et écrite- Capacité d'analyse et de synthèse- Excellente communication orale et écrite- Aisance téléphonique et relationnelle- Rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie- Sens du service, discrétion et esprit d'équipe- Maîtrise de la suite OFFICE (Très bon niveau en EXCEL)- Gestion rigoureuse des documents électroniquesConditions d'emploi- Type de contrat : CDD de 4 mois, renouvelable une fois- Date de prise de fonction : Septembre 2025- Résidence administrative : Rennes- Lieu de travail : CHU de Rennes (site de Pontchaillou- campus EHESP)- Déplacements pour des réunions nationales (Paris ou Lyon) : occasionnels- Rémunération : selon profil et expérience- Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l'employeur- Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectifhebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de laréduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H20/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

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