Assistant administratif FH

Daniel Moquet signe vos allées; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'aménagement extérieur recherche un assistant administratif. Ce rôle clé implique la gestion de l'accueil des clients, la préparation de documents pour le comptable, et la réalisation de plannings chantiers. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et vous offre des défis stimulants dans un environnement en pleine croissance.

Qualifications

• Autonome et rigoureux avec un esprit d'initiative.
• Connaissances en comptabilité et compétences informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Réalisation des plannings chantiers et mise à jour des documents.
• Préparation et suivi des commandes et documents pour le comptable.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'initiative

Connaissances en comptabilité

Compétences en informatique

Description du poste

Crée en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLES compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et en Belgique. Nous sommes le spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an.

Notre entreprise, basée à La Chapelaude (03), recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI (contrat de 20 heures par semaine).

Vos missions principales seront :

1. La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
2. La réalisation des plannings chantiers avec le grant
3. La mise à jour des documents, affiches et obligations légales
4. La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements)
5. La préparation des documents pour le comptable (déclaration de TVA, bulletins de paie)

Poste à pourvoir : dès que possible

Profil recherché :

• De nature autonome et rigoureuse, vous possédez un vif esprit d'initiative, des connaissances en comptabilité et en social ; et l'outil informatique n'a pas de secret pour vous
• Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de mettre à profit vos compétences

Alors, vous êtes au bon endroit !