Assistant administratif facturation - Service restauration H/F

JR France; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes située au Bassin de Pompey recherche un assistant administratif en facturation pour renforcer son service de Restauration. Vous serez en charge de la facturation des repas et des services aux communes, ainsi que de la gestion des demandes des usagers. Le poste nécessite une formation en gestion ou administration et une expérience dans un rôle similaire. Des avantages tels qu'un régime indemnitaire et une participation employeur à la complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Régime indemnitaire

Horaires variables

Participation employeur à la complémentaire santé

Prévoyance

Frais de déjeuner

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique requise.
• Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative.

Responsabilités

• Établir les journaux de facturation mensuels et adresser les factures.
• Assurer le suivi des factures et gérer les réclamations des usagers.
• Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité.

Connaissances

Organisation

Communication

Relationnel

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Excel

Word

Adobe

Description du poste

Assistant administratif facturation - Service restauration H/F, nancy

(41 000 hab - 13 communes à 5km de Nancy)

Un assistant administratif facturation- Service Restauration h/f

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C)

Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500 000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures d’accueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise…).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation d’un poste d’assistant(e) administratif restauration en charge de la facturation.

Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.

Vos missions principales

• Etablir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur
• Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements
• Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation,
• Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels),
• Elaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation,
• Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques,
• Assurer la gestion du Portail Familles
• Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d’Accueil du Public et la réalisation d’enquêtes de satisfaction
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents

Missions occasionnelles

• Prendre en charge la facturation « petite enfance » en cas d’absence ou de besoin de renfort
• Contribuer à la préparation de la campagne de rentrée scolaire annuelle
• Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, assistante de gestion et d’administration d’entreprise, assistante de direction, gestion et comptabilité
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe)

Être réactif, disponible, disposer d’une aisance relationnelle contribuant à favoriser le travail collectif

Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel

Recrutement selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V à :

Monsieur le Président

Communauté de Communes du Bassin de Pompey