ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION - H/F (H/F)

ORSYS; France; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation recherche un Administrateur Facturation pour gérer la facturation des formations et garantir un suivi clients efficace. Le candidat idéal aura un BAC+2 minimum, des connaissances en comptabilité, et fera preuve de rigueur. Le poste offre un salaire annuel brut de 24 720 à 27 000 euros, avec des RTT, télétravail possible, et divers avantages.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

12 RTT / an

Prise en charge à 100% des Tickets restaurant et transports

Mutuelle d'entreprise

Télétravail possible

Accès privilégié aux formations

Qualifications

• Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3.
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité.
• Vous êtes rigoureux et ordonné.
• Vous êtes autonome et adaptable.
• Vous avez un bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Facturer des formations aux entreprises.
• Relancer les clients pour récupérer les bons de commande.
• Traiter les bons de commande clients.
• Déposer des factures sur des plateformes administratives.
• Répondre aux questions de facturation par téléphone et email.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Description du poste

Actualisé le 27 août 2025

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de :- facturer des formations aux entreprises- relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation- traiter les bons de commande clients- prendre en charges les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)- déposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifs- répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturationCette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable.Pourquoi nous rejoindre ?- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients- un management bienveillant et à l'écouteNos avantages :- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation- 12 RTT / an- prise en charge à 100% des Tickets restaurant et transports- mutuelle d'entreprise- télétravail possible- accès privilégié aux formations ORSYS- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipeVous êtes fait pour cette mission si :- vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3- vous avez des connaissances de base en comptabilité- vous êtes rigoureux et ordonné- vous êtes autonome et adaptable- vous avez bon relationnel et tu as l'esprit d'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24720.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l?entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs.Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l?engagement, la fidélité et le bien-êtreMme Laetitia Mekri

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