Assistant administratif F/H - Temps partiel 50 %

KEOLIS limited; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un intervenant administratif à temps partiel est recherché par Keolis à Bordeaux. Le poste implique la gestion administrative au sein de la direction marketing, ainsi que des tâches liées à la logistique et la RSE. Avec un BAC minimum et deux ans d'expérience, ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la DMCI. Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité du transport public avec des avantages attractifs tels que des tickets restaurants et des formations mis à jour régulièrement.

Prestations

Tickets restaurants

Restaurant d’entreprise

Carte de service TBM

Mutuelle et prévoyance collectives

Accès à la salle de sport

CSE attractif

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise indispensable de l'outil informatique bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DMCI.
• Accueillir et orienter par téléphone les responsables.
• Participer à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Connaissances

Organisation

Planification

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

BAC minimum

Outils

Pack office

MAINTA

Description du poste

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Assistant administratif F/H - Temps partiel 50 %

Lieu:

Bordeaux, FR, 33300

Filiale: GR - Keolis Bordeaux

Type de contrat: CDI

Assistant administratif F/H - Temps partiel 50 %

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures. Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole, c’est rejoindre une entreprise engagée en RSE et exercer au quotidien une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation d’une mission de service public inscrite dans l’activité et les valeurs du groupe.

Au sein de la direction marketing, commercial et intermodalité et rattaché(e) au chargée administratif et suivi budgétaire, l’assistant administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative de l’ensemble de la DMCI.

Votre rôle

Au sein de la direction marketing, commercial et intermodalité et rattaché(e) au chargée administratif et suivi budgétaire, l’assistant administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative de l’ensemble de la DMCI.

• Assurer la gestion administrative

Accueillir et orienter par téléphone, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda des différents responsables de la DMCI.

Organiser des réunions et en assurer le compte rendu.

Réaliser et mettre en forme les courriers du service, les notes de service, les documents de présentation sous power point, …

Mettre à jour et suivre l’affichage administratif et classer divers documents.

Organiser la pose des adhésifs sur le tramway et l’habillage des stations puis mettre à jour les tableaux de bord en relation avec les partenaires et les services internes.

Gérer les déplacements divers: réservations transports, hôtels, etc…

Réaliser les tâches administratives complémentaires pour le compte des responsables de la DMCI autant que de besoin.

Être le point d’entrée de la DMCI en interne comme en externe.

• Participer à la logistique de la DMCI

Contribuer à l’approvisionnement régulier des boutiques Tbm (documents internes, fournitures de bureau, réapprovisionnement titres de transport, fond de caisse).

Participer au suivi des stocks de fiches horaires, documents internes et fournitures.

Avoir la capacité de remplacer le coursier en cas d’indisponibilité.

Assure un rôle de soutien dans le traitement des commandes sous MAINTA (demande d’achats et suivi jusqu’à l’élaboration des PV de réception pour l’ensemble des centres budgétaire de la DMCI).

Aider à mettre en place les changements d’horaires ÉTÉ/HIVER et à réalimenter les organismes demandeurs en interne (boutiques Tbm, UPA, dépôts bus et tram) et en externe (mairie, PIMM’S, aéroport, gares, CCAS etc…).

Déclarer sous MAINTA les travaux et petits dépannages en interne (ampoule hs, wc bouché etc…).

Être l’interlocuteur pour toutes problématiques, dysfonctionnements, besoins ou manques en cas d’absence de la responsable ou du surcroît de l’activité.

• Participer et contribuer aux engagements RSE
• Être acteur et responsable de sa sécurité et de celle de ses collègues

Respecter les procédures et consignes de sécurité en vigueur dont notamment celles applicables sur le site de travail en matière d’incendie et d’évacuation.

Respecter les procédures de conduite routière lors des déplacements.

Ce que nous recherchons

• Diplômes/Formations/ : BAC minimum
• ET 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (organisation, planification, accompagnement d’équipe (expérience dans le domaine gestion, comptabilité ou budgétaire serait un plus)).
• Compétences techniques : Maîtrise indispensable de l’outil informatique bureautique (pack office, internet) et capacité d’adaptation aux logiciels spécifiques tels que Mainta.
• Qualités personnelles : Excellent relationnel, capacités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la mise en forme de documents. Autonome, rigoureux, disponible, respect des délais et gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité sur les demandes et dossiers traités.

Autres exigences liées au métier :

• Permis B obligatoire
• Aptitude physique nécessaire pour effectuer des tâches de manutention, port de charges occasionnel (remplacement du coursier, approvisionnement des boutiques TBM… )

Ce que nous proposons

• Contrat : CDI à temps partiel 50% - 5 jours par semaine (jours fixes)
• Statut : Employé, coefficient 210
• Rémunération : Salaire de base brut mensuel temps partiel 50% : 1186,94 € évolutif selon l’ancienneté conventionnelle.
• 13 ᵉ mois et prime vacances (2 262 € bruts) (prorata temps de présence).
• Organisation du travail : du lundi au vendredi, tous les matins (heures complémentaires demandées face aux urgences et aléas).
• Un accompagnement dès le premier jour de votre intégration.
• Des formations régulières pour le développement des compétences.
• Des tickets restaurants. Restaurants d’entreprise
• Carte de service TBM offerte vous permettant de vous déplacer sur le réseau TBM (bus, tram, navettes fluviales).
• Une mutuelle et prévoyance collectives.
• Un CSE (Comité Social et Économique) attractifaccessible dès le premier jour : voyages, cinéma, parcs d’attraction, locations vacances, etc.
• Accès à la salle de sport de l’entreprise
• Poste non éligible au télétravail

Alors, nous vous avons convaincu.e ? Rejoignez-nous !

Information complémentaire

Date début de publication : 10/07/2025

Réponse jusqu’au 31/07/2025 inclus

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017

Segment de l’offre d’emploi: User Experience, Technology

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