Assistant administratif F/H - temps partiel (15h)

PROXIMY - Riccobono Group; Bois-d'Arcy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

A logistics subsidiary of the Riccobono Group is seeking a part-time administrative manager in Bois-d'Arcy. The role involves managing administrative files, supporting recruitment, and ensuring the proper functioning of the administrative processes. Candidates should have a BAC and some experience in a similar role. The position is on-site with fixed hours and a gross monthly salary of 836€.

Prestations

50% coverage of Navigo pass

Qualifications

• First experience in a similar role required.
• Comfortable with digital tools.

Responsabilités

• Manage and update administrative files for delivery personnel.
• Assist in recruitment processes.
• Ensure proper display of internal documents.

Connaissances

Teamwork

Autonomy

Responsiveness

Dynamism

Formation

BAC

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Île-de-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4 000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1 400 livreurs.*

Missions principales

1. Gérer et actualiser les dossiers administratifs des porteurs : contrats, congés, justificatifs divers et suivi des dossiers disciplinaires.
2. Suivre et transmettre les documents RH : feuilles d’émargement, DPAE, arrêts maladie, acomptes, documents réglementaires, etc.
3. Contribuer au recrutement des porteurs : préparation des dossiers, animation des sessions de recrutement, suivi des candidatures…
4. Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion administrative.
5. Participer au bon suivi du parc automobile : suivi des révisions, contrôles techniques et prise de RDV avec les garages.
6. S’assurer du bon affichage des documents internes : notes de service, comptes-rendus CSE, etc.
7. Apporter un soutien ponctuel aux opérations logistiques spéciales : saisie des invendus, classement des tournées, etc.

Informations sur le poste

• Type de contrat : CDI à temps partiel
• Lieu de travail : Bois D'Arcy
• Horaires : de 7h00 à 10h00, du lundi au vendredi
• Rémunération : 836 € bruts mensuels sur 13 mois
• Prise en charge du titre Navigo à 50%
• Présence sur site obligatoire, pas de télétravail

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC et justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se, aimant travailler en équipe, réactif.ve, autonome et dynamique.

A l’aise avec les outils numériques (smartphone, etc.) et maîtrisant le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations complémentaires

Pour faciliter la lecture, le mode masculin est utilisé. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, quels que soient les genres.

Proximy, entreprise citoyenne, mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.