Assistant Administratif F/H – Saclay (91) H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, labélisée Great Place to Work, en tant qu'Assistant Administratif à Saclay. Ce poste dynamique vous permettra de gérer le Bureau des Badges de restauration, tout en assurant un soutien logistique et administratif. Vous contribuerez à l'amélioration continue des opérations dans un environnement stimulant et respectueux. Si vous êtes passionné par le service client et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise centrée sur l'Homme, cette opportunité est faite pour vous. Vivez une aventure humaine enrichissante et faites partie d'une équipe engagée vers l'excellence.

Prestations

Participation

Intéressement

13ème mois

Paniers repas

Forfait mobilité douce

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et service client.
• Capacité à former le personnel à l'utilisation des outils.

Responsabilités

• Gérer le Bureau des Badges de restauration et les opérations associées.
• Assurer une polyvalence en tant qu'opérateur logistique et administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Service client

Aisance orale

Anglais

Outils informatiques

Formation

Expérience en tant qu'assistant administratif

Outils

Logiciel de gestion des comptes de restauration

Description du poste

Description de la mission

Assistant Administratif F/H Saclay (91) : viens travailler avec nous !

GT Logistics est une entreprise comptant 1500 salariés, réalisant 100 M€ de chiffre d'affaires, disposant de plus de 50 sites et connaissant une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Entreprise familiale, labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 !

Notre mission : accompagner la performance de l'industrie et de nos clients à travers des prestations dédiées, grâce à une communauté unique et innovante.

Nous intervenons à Saclay (91), sur le site de notre client. Nos collaborateurs assurent diverses missions logistiques et tertiaires : réception, mise en stock, gestion des stocks, sorties de stock, livraison, conditionnement, expédition, gestion de comptes de restauration, standard téléphonique, gestion de flux postaux, et orientation vers des prestataires. Nous visons l'excellence dans nos services, en améliorant continuellement nos opérations dans un environnement riche en défis quotidiens.

Notre ambition : devenir le prestataire favori de l'industrie ! Rejoins-nous pour contribuer à nos objectifs collectifs !

Tu travailleras sur notre site de Saclay, en lien avec le responsable d'exploitation, en assurant la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité attendus.

Parmi tes missions, tu géreras le Bureau des Badges de restauration : accueil, opérations sur les comptes de restauration via le logiciel dédié (création, modification, clôture, traitement d'anomalies), édition de rapports (plats consommés, recettes, fréquentation), établissement de statistiques, contrôle avec les restaurateurs, établissement des PV pour la refacturation, mise à jour des tarifs, suivi des recettes/dépenses pour les comptes d'exploitation.

Tu formeras le personnel de restauration à l'utilisation des caisses et assureras une polyvalence en tant qu'opérateur logistique et administratif "HELP DESK" en cas d'occasion.

Contrat CDI, 35h, statut Ouvrier, horaires de journée 8h30-17h.

Avantages : participation, intéressement, 13ème mois, paniers repas, forfait mobilité douce.

Ce poste nécessite une procédure d'habilitation et une enquête pour un environnement sécurisé.

Tu maîtrises la gestion administrative, la qualité et l'amélioration continue !

Tu as une expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans un domaine requérant des compétences transversales : accueil, écoute, service client, aisance orale. Un bon niveau d'anglais est souhaité. Tu es à l'aise avec les outils informatiques, rigoureux(se) en administratif et comptable. Tu es doté(e) d'un esprit d'équipe, d'un sens du service client développé, et capable de t'adapter aux modes opératoires. La bienveillance, le respect, l'exigence, et l'humour font partie de tes qualités. Enfin, tu souhaites vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, avec un management ambitieux et une expertise innovante.