Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir divers services. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et de l'organisation de réunions. Vous apporterez un soutien administratif essentiel aux chefs de service et contribuerez à la bonne marche des opérations au sein de la Direction. Si vous avez un intérêt pour le secteur social et médico-social et que vous êtes organisé et rigoureux, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et accueil.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services.
• Gestion logistique et suivi des demandes administratives.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Discrétion

Outils

Logiciel courrier ELISE

Description du poste

Contexte

L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.

Mission

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
3. Rédaction de courriers simples, de mails
4. Organisation de réunions
5. Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
6. Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
7. Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
8. Pilotage des opérations d’archivage
9. Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
10. Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
11. Soutien administratif aux chefs de service
12. Suivi administratif de l'accueil familial
13. Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS

Profil

Techniques

1. Maîtrise du Pack Office
2. Qualités rédactionnelles
3. Respect des chartes graphiques
4. Organisation, rigueur

Relationnel

1. Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
2. Aisance relationnelle
3. Rigueur, discrétion et réserve

Connaissances

1. Organisation et missions du département.
2. Intérêt pour le secteur social et médico-social