Assistant administratif F/H - LYON

Communes; Rhône; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale offre un poste de Chargé de gestion administrative à Lyon. Le candidat sera amené à intervenir dans différents services pour remplacer des agents et effectuer diverses missions administratives, avec des requêtes sur l'organisation, la rigueur, et les compétences relationnelles. Le poste inclut des avantages variés, tels que des titres-restaurant, des primes annuelles et un programme de formation, adapté également aux candidats reconnus comme travailleurs handicapés.

Prestations

Titres-restaurant

Primes annuelles

Participation transports en commun

Forfait mobilités durables

Participation employeur à la complémentaire santé

Formations

Qualifications

• Connaissances de l'organisation d'une collectivité locale.
• Techniques d'expression orale et écrite.
• Capacités de gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion d'un secrétariat pour divers services.
• Suivi des ressources humaines et des congés.
• Accueil des usagers et gestion documentaire.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de catégorie C de la Fonction Publique

Outils

Outils bureautiques

Progiciels spécialisés (Astre RH, webi, GED)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), et du service Mobilité et Evolution professionnelle de la direction Emploi et Compétences, l'équipe volante administrative propose aux autres directions de la Ville des agents en remplacement ou en renfort pour des missions d'environ 3 à 9 mois.

Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services. Vous êtes amené à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, du secrétariat de direction ou des fonctions d'accueil ou travaux de guichet.

Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d'affectation:
- Gestion d'un secrétariat ( priorités, RV, réunions, comptes-rendus, fournitures...)
- Suivi Ressources Humaines (planning, congés, saisies des temps et transport...)
- Accueil usagers ( orienter, expliquer...)
- Gestion documentaire (tri, archivage, reporting...)

Profil recherché

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE :
- Organisation d'une collectivité locale et si possible notions du statut de la fonction publique ou des RH
- Techniques d'expression orale et écrite, de secrétariat, d'organisation et de gestion du temps
- Outils bureautiques
- Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, webi, parapheur électronique, GED, etc.)

QUALITES :
- Bonne aptitude aux changements
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Conditions de travail :

Lieux de travail : Ville de Lyon, surtout quartier Hôtel de Ville (69001) et place J. Jaurès (69007)

Rémunération: à partir de 27K¤ bruts annuels selon expérience

Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
- Possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours

Avantages :
-Titres-restaurant 8,50 ¤/titre, dont 5.10 ¤ de participation employeur
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ¤/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Oeuvres Sociales
- Formations

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 26/06/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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