Assistant administratif f / h (CDI)

DE CORGNOL ET AGNES; Le Pian-Médoc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME familiale, spécialisée dans le négoce international de matériaux de construction, recherche un Assistant Administratif. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et être reconnu pour son organisation et sa polyvalence. Les conditions incluent un salaire versé sur 14 mois, ainsi que des primes selon les résultats de l'entreprise.

Prestations

Salaire versé sur 14 mois

Primes selon résultats

Place de parking réservée

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion administrative, idéalement en PME.
• Reconnu(e) pour la rigueur, l'organisation et la polyvalence.
• Aime travailler dans un environnement humain et opérationnel.

Responsabilités

• Gérer la vie interne : courrier, rendez-vous, sécurité des locaux.
• Contrôler les pièces et facture, les transmettre au service comptable.
• Assurer le lien avec les clients pour les règlements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

Expérience réussie en Gestion Administrative

Description du poste

Poste : Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe Comptable.

Votre poste s'articule autour de deux volets : administratif général (80 %) et soutien à la comptabilité (20 %).

À ce titre, vous :

• Gérez la vie interne de l'entreprise : gestion du courrier (électronique et papier), prise de rendez-vous avec les prestataires, suivi de la sécurité et de l'entretien des locaux ;
• Traitez les courriers de douane et les documents d'exportation, en relation avec les services externes ;
• Assurez le lien avec les clients pour les règlements : gestion des crédits clients et des assurances crédit, suivi des contentieux et des états d'arrêt de livraison ;

Volet comptable (20 %)

• Contrôlez les pièces et les factures et les transmettez au service comptable ;
• Enregistrez les FNP (Factures Non Parvenues) ;
• Gérez le suivi et l'envoi des documents fiscaux ;

Cette description reprend les principales missions confiées ; elle n'est pas limitative.

Profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie en Gestion Administrative, idéalement au sein d'une PME.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence, et vous appréciez travailler dans un environnement humain et opérationnel.

Conditions et avantages

• Salaire versé sur 14 mois (13e et 14e mois versés en décembre)
• Primes (selon les résultats de l'entreprise)
• Horaires fixes : Lundi au jeudi : 8h45-12h30 / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
• Place de parking réservée

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence AAC25-CE.

Entreprise : Nous recrutons pour une PME familiale solide et à taille humaine, spécialisée dans le Négoce international de matériaux de construction, principalement à destination de l'Afrique et des DOM-TOM.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif F / H pour leur site de Blanquefort (33).

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Assistant Administratif • Le Pian-Médoc, Gironde, France