Assistant administratif (F/H) - Campus de Brest - H/F

Yncrea Ouest; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Service Scolarité à Brest. Le candidat devra gérer l'accueil, soutenir la planification et effectuer diverses saisies administratives. Ce poste en contrat à durée déterminée, de 38 heures par semaine, respecte le statut non cadre et est ouvert aux débutants. Les compétences requises comprennent le sens de l'accueil, une communication impeccable et une bonne maîtrise des outils bureautiques, avec une connaissance du logiciel AURION appréciée.

Qualifications

• Tous niveaux, débutant accepté.
• Bonne capacité de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail requis.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Saisie des plannings dans l’ERP (AURION).
• Création des dossiers étudiants et suivi administratif.

Connaissances

Sens de l’accueil

Communication écrite et orale

Sens de l’organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Rigueur

Outils

AURION

Description du poste

Description

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à la rentrée scolaire, nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre Service Scolarité du campus brestois.

Sous la responsabilité de la responsable scolarité de site, l’assistant(e) administratif(ve) devra assurer les missions suivantes :

Gestion de l’accueil:

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier

- Prêt de matériel

Soutien à la planification:

- Prise de contact avec les intervenants et suivi des disponibilités

- Saisie des plannings dans l’ERP (AURION)

Soutien administratif :

- Création des dossiers étudiants et suivi de la situation administrative

- Saisies diverses dans l’ERP (AURION)

- Archivage

Profil recherché

Niveau requis :

Tous niveaux, débutant accepté.

Compétences requises :

- Sens de l’accueil, communication écrite et orale impeccables

- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel AURION est un «plus»

- Rigueur et sens du détail

Information Contrat :

Le poste est à pourvoir sur notre site de BREST en contrat à durée déterminée du25/08/2025 au 31/10/2025.

Contrat 38h/sem (RTT) – Statut non cadre/Technicien

Salaire à convenir selon expérience.