Assistant administratif F/H

Entreprise Baroumes; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'installation en génie climatique à Villenave-d'Ornon cherche un Assistant Administratif. Le candidat sera en charge de la gestion des documents chantiers, de l'accueil des clients, ainsi que du suivi administratif et financier des projets. Le poste exige une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de l'organisation pour optimiser le travail des équipes.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Savoir gérer le temps et les priorités.
• Faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans les échanges.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Préparer les documents relatifs aux chantiers et assurer le suivi administratif.
• Établir les devis, gérer les commandes, et la facturation clients.

Connaissances

Polyvalence

Aisance relationnelle

Gestion du temps

Courtoisie

Outils

Pack Office

Description du poste

Baroumes est une entreprise d'installation en génie climatique créée en 1936.

À ses débuts, Baroumes s'est spécialisé dans la rénovation.

Depuis 2016, elle a renforcé ses compétences en ingénierie et savoir-faire pour réaliser des projets de plus grande ampleur et plus techniques dans les métiers suivants :

• Production de chaud (Chaufferie Solaire)
• Traitement de l'air (Ventilation et Climatisation)
• Désenfumage Mécanique
• Maintenance - entretien - dépannages

Nous travaillons également sur des projets :

• Tertiaire : bureaux, administration, banques, assurances ...
• Particuliers Haut de Gamme
• Bailleurs Sociaux et Logements

Nos techniciens ont un grand niveau de maîtrise, ce qui permet à Baroumes d'exceller dans le secteur de la réhabilitation.

Devenu un acteur local du génie climatique reconnu, Baroumes doit aujourd'hui sa réussite grâce à la fidélisation de sa clientèle et son accompagnement (écoute, conseil, études techniques, et surtout la qualité de ses réalisations).

L'humain et la satisfaction de notre client sont au cœur de notre philosophie et de nos préoccupations.

BAROUMES place l'Homme au cœur de ses activités : elle porte un intérêt particulier au recrutement de ses collaborateurs, au développement de leurs compétences, et à l'amélioration de leur environnement professionnel et social. Elle fait ainsi des hommes et des femmes qui travaillent au sein de BAROUMES de véritables partenaires de son développement à long terme.

Description du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Établir les devis, gérer les commandes, et la facturation clients
• Suivre les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures, paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
• Toutes autres tâches administratives diverses selon les besoins du service
• Maitrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

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Assistant Administratif • Villenave-d'Ornon, France