ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Hôpitaux Champagne Sud; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de santé dynamique recherche un assistant administratif pour un CDD. Le candidat idéal sera responsable du traitement administratif, de la gestion des données et de la communication des résultats. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront essentiels. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration de la qualité des soins tout en développant vos compétences. Si vous êtes rigoureux, avez le sens du détail et une bonne aisance relationnelle, rejoignez une équipe engagée au sein d'un hôpital reconnu pour son excellence.

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans dans un rôle administratif.
• Connaissance du logiciel SPHINX est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif de dossiers et la mise en page de documents.
• Gérer les questionnaires de satisfaction et enregistrer les données dans le logiciel.

Connaissances

Adaptation rapide aux applications informatiques

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacités d'analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Respect de la règlementation

Formation

Bac+2

Outils

SPHINX

Description du poste

Présentation de l'entreprise

L'Hôpital Privé de l'Aube (ex GCS Clinique de Champagne) est une structure de droit privé à tarification publique. Il propose une offre de soins variée en chirurgie et médecine : urologie, digestif, endoscopies digestives et urologiques, gynécologie, ophtalmologie, ORL, vasculaire, esthétique, orthopédie et oncologie.

L'Hôpital Privé de l'Aube (ex GCS Clinique de Champagne) dispose de :

• 68 lits d’hospitalisation conventionnelle (médecine et chirurgie) dont une Unité de Surveillance Continue (USC) de 8 lits et 3 lits de soins palliatifs
• 25 places en hospitalisation ambulatoire
• 8 places en chimiothérapie ambulatoire, accompagnées d’une offre de soins de support : hypnose médicale, relaxologie et sophrologie, réflexologie, socio-esthétique, coiffure, psychologie, ostéopathie
• Une maternité de niveau 1 avec 2 salles d’accouchement et 15 lits
• Un bloc opératoire de 6 salles
• Des consultations : chirurgie, anesthésie, gynécologie, obstétrique, médecine spécialisée, ostéopathie
• Une pharmacie à usage interne (PUI)
• Une cuisine en interne pour les patients et le personnel.
  
  

Description du poste

Le GCS L'Hôpital privé de l'Aube recherche dans le cadre d'un CDD de remplacement un assistant administratif H/F.

Connaissance exigée du logiciel SPHINX

• Assurer le traitement administratif de dossiers, la mise en page de documents, la frappe de comptes rendus de réunion, de courriers,
• Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction dans les secrétariats, (distribution et collecte),
• Enregistrer les données recueillies dans le logiciel d’enquêtes afin de permettre la réalisation de statistiques relatifs aux indicateurs de qualité et de sécurité des soins, de performance, etc.
• Extraire les données afin de pouvoir les communiquer à la direction de l’établissement,
• E-satis : effectuer bi mensuellement la collecte des données à l’admission pour les séjours attendus et télécharger les données sur la plateforme,
• Assurer la communication des résultats des indicateurs,
• Assurer le suivi et la mise à jour de la classification documentaire : classeurs et gestion,
• Effectuer la gestion et l’enregistrement des FEI ainsi que les actions à inscrire dans le PAQSS,
• Rédiger et/ou diffuser des notes d’information,
• Réaliser l’archivage informatique de documents,
• Concevoir et actualiser des outils de suivi d’activité de l’établissement au moyen de tableaux de bord.
  
  

Profil recherché

Connaissance exigée du logiciel SPHINX

Vos compétences

• Capacité d'adaptation rapide aux applications informatiques et outils bureautiques indispensables au traitement des activités
• Organisation, autonomie et réactivité afin de travailler dans le respect des objectifs fixés et des délais
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, sens de confidentialité
• Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
• Respect de la règlementation
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à rendre compte de façon appropriée à sa hiérarchie
  
  

Quotité de temps de travail

• Temps plein
  
  

Type d'emploi

• CDD
  
  

Durée du contrat

• 1
  
  

A pourvoir le

• 15/04/2025
  
  

Métier de rattachement

• Agent administratif (Catégorie C)
  
  

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *
  
  

Localisation

• 10000 Troyes
  
  

Etablissements

• L'Hôpital Privé de l'Aube
  
  

Expérience requise

• Expérience exigée
  
  

Expérience minimum requise (en années)

• 3
  
  

Niveau de diplôme requis

• Bac+2
  
  

Rémunération

• 2100