Assistant administratif F/H

Description De L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ?

Rejoignez-nous !

QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs répartis sur 19 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire et engagée dans une solide politique QRSE.

Pourquoi rejoindre QUARTA ?

Notre entreprise est à la recherche de personnes souhaitant participer activement à la construction d’un projet d’entreprise basé sur l’humain avant tout, pour qui la qualité et l’engagement auprès du client ne sont pas que des mots.

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

• L'adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail
• La possibilité de télétravail grâce à l'accord conclu (40% du temps après 6 mois d’ancienneté)
• Les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l’employeur à 60%)
• Un Comité d’entreprise (chèques vacances et carte cadeau à Noël, divers avantages)
• Mutuelle santé du groupe (prise en charge de l’employeur à 70%)
• Forfait de mobilité Durable à 200€/an pour inciter à réaliser les trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, marche, covoiturage)
• Prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise
• La Charte parentalité.

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous sur http://www.quarta.fr/

Description Du Poste

QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de Treillières (44).

Véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence, l’assistante administratifve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au cœur de la vie de l’entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d’offres, et un appui spécifique sur les projets VRD (Voirie Réseaux Divers).

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Appels d’Offres

• Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,
• Gérer les délais de réponses et la plannification des calendriers des chargés d'affaires,
• Étudier les dossiers de consultation,
• Préparer les pièces administratives et les assembler,
• Gérer le montage complet et le dépôt des dossiers dans les délais impartis.

Gestion administratif du service VRD

• Assurer le suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec les chantiers VRD,
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),
• Organiser et garantir le classement, l’archivage et la bonne traçabilité des documents.
• Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les clients et les partenaires externes (collectivités, bureaux d’études, sous-traitants).

Gestion administrative générale

• Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,
• Assurer la mise à disposition des documents à la dirigeante,
• Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,
• Suivre les offres commerciales
• Accompagner les membres du service sur les tâches administratives

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Les Compétences Attendues Sont

• Connaissance des marchés publics et des procédures d’appel d’offres,
• Connaissance des outils associés (Chorus…)
• La maîtrise du Pack Microsoft Office, d'Outlook et d'Internet,
• La gestion des priorités.

Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.

Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d’au moins 2 ans.