Assistant administratif F/H

Etablissements Deville; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Etablissements Deville, une entreprise de plomberie-chauffage basée à Tours, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Le candidat sera responsable de la gestion de l'agenda, de l'accueil des clients et de diverses tâches administratives. Le poste exige de l'autonomie et de bonnes compétences relationnelles, et est à pourvoir à la mi-juillet.

Qualifications

• Connaissance approfondie des outils bureautiques.
• Capacité à gérer le temps et les priorités efficacement.
• Expression écrite et orale bien maîtrisée.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et de l'agenda.
• Rédaction de courriers et suivi administratif des chantiers.
• Accueil des clients et organisation de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours Nord, intervenant principalement en Indre-et-Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers, etc.).

Description du poste

Suite à une évolution en interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.

Il s'agit d'un poste à mi-temps à pourvoir à la mi-juillet.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de l'agenda
• Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
• Accueil physique des clients ou autres rendez-vous
• Rédaction de courriers
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le suivi du stock
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Édition des factures clients
• Intégration des factures fournisseurs
• Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
• Paiement des fournisseurs
• Transmission des éléments au cabinet comptable

D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.

Rémunération selon profil.

• Maitrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

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Assistant Administratif • Tours, Indre-et-Loire, France