ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Eureka Education; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et bienveillante recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre son équipe à Toulouse. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris l'accueil des clients, la gestion des appels, et la tenue des agendas. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de travailler de manière autonome tout en maintenant d'excellentes relations interpersonnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise chaque candidature et qui vous permettra de vous épanouir dans un environnement en constante évolution.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste administratif.
• Maîtrise du Pack Office et compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives relatives à l’établissement.
• Accueillir et orienter les clients, gérer les appels et les courriers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Coordination

Communication

Gestion du temps

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de son développement, L'Ecole Terrade Toulouse recherche son/sa Assistant(e) Administratif.

Ce poste en CDI basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

MISSION PRINCIPALE

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement.

MISSIONS DETAILLÉES

1. Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs.
2. Gérer les appels téléphoniques internes et externes.
3. Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails.
4. Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
5. Tenir à jour les agendas.
6. Saisir et mettre en forme différents documents administratifs.
7. Assurer la saisie/gestion des formations référencées sur les organismes financeurs (Carif, Kairos, Cpf…).
8. Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes.
9. Assurer l’état présentiel des apprenants.
10. Assurer la prise des rendez-vous clientèle.

MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES

1. Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles.
2. Participer à la préparation des salles d’examen.

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.